Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne ?

Qu'est-ce que la comptabilité en ligne ?

La comptabilité en ligne, c'est le principe de réaliser toutes vos interactions avec un expert-comptable, sans bouger de chez vous ou de votre bureau. Que ce soit réaliser vos factures, recevoir les fiches de paye, ou consulter et catégoriser les entrées et sorties d'argent de l'entreprise, tout se fait sur une plateforme en ligne accessible sur n'importe quel PC, smartphone, ou tablette. Plus besoin d'empiler les documents administratifs, factures, ou notes de frais : tout est réalisé en ligne, centralisé, et vous pouvez suivre l'évolution de la compta en direct (paiement de facture, prise en compte d'indemnités kilométriques...). 

Pour résumer, la comptabilité en ligne, c'est une façon plus pratique, plus économique de réaliser votre comptabilité d'entreprise. Tout cela, en conservant la qualité de service d’un expert-comptable traditionnel, et en profitant de services et fonctionnalités uniques !

Quels sont les avantages de la comptabilité en ligne par rapport aux cabinets comptables traditionnels ?

Alors, pourquoi passer d'un cabinet expert-comptable traditionnel à un cabinet d’expert-comptable en ligne ? Quel avantage au quotidien pour vous, en tant qu’entrepreneur ? Qu'est ce qui fait de la compta en ligne le futur de la comptabilité pour les entreprises ? Voyons les avantages que peut offrir la comptabilité en ligne, que vous n'aurez pas chez un cabinet de comptable classique.

• Les mises à jour sont automatiques (et incluses dans le prix)
• Un logiciel en Cloud (ou “web app”) disponible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Une comptabilité en ligne signifie que le dirigeant de petites entreprises peut être connecté à leurs données de façon permanente
• Le logiciel peut également s’intégrer à tout un environnement, et générer des exports sur Excel : évolutif, rentable et facile à utiliser
• Pas besoin d’installer et exécuter des applications sur un ordinateur de bureau, toutes les données sont sécurisées, à distance
• Si votre ordinateur est volé, personne ne peut accéder à vos données 
• Un conseil social, juridique, et fiscal personnalisé avec des professionnels disponibles à distance par chat, téléphone, email

Quels sont les inconvénients de la comptabilité en ligne par rapport aux cabinets comptables traditionnels ?

La. comptabilité en ligne présente très peu d’inconvénients, mais cela dépend de votre préférence quant à la relation que vous cherchez avec un expert-comptable : 

• Vous ne pourrez pas voir votre expert-comptable en face à face dans son bureau, mais vous pourrez toujours le voir en visio.
• Votre expert-comptable n'aura peut-être pas une connaissance approfondie des entreprises concurrentes au niveau local
• Certains service de comptabilité en ligne, contrairement à Dougs, n'offrent pas un conseil personnalisé pour vos questions sur la fiscalité, le juridique et le social

Comment trouver un expert comptable en ligne ?

Il y a de nombreuses options si vous cherchez un expert-comptable en ligne. Néanmoins, si vous cherchez un cabinet d'expert-comptable qui offre toutes les fonctionnalités d'un logiciel de comptabilité, mais aussi un suivi en direct de votre trésorerie, et un conseil personnalisé pour votre entreprise, sur tous les aspects (juridique, fiscal, social, comptable), Dougs est surement la solution parfaite pour vous. 

Vous n'avez pas à nous croire sur parole, profitez de 30 jours de compta gratuite avec Dougs, pour savoir c'est la solution pour votre entreprise.

Un logiciel de comptabilité ne doit pas être une corvée

Un des avantages majeurs de la comptabilité en ligne est de vous débarrasser d'un maximum de corvées que les autres solutions vous demandent de gérer. Que ce soit classifier vos dépenses, calculer votre TVA manuellement, retrouver quels chiffres reporter sur votre prochaine déclaration, ou encore regrouper vos factures dans un même espace, les solutions comme DOUGS font tout pour vous. Un mot d'ordre pour la comptabilité en ligne, c'est l'automatisation des tâches, pour que les entrepreneurs comme vous aient plus de temps pour l'essentiel, gérer l'entreprise, et que la comptabilité vous demande seulement 30 min par mois. 

Les avantages d'un logiciel de comptabilité pour gérer sa société

La plupart des logiciels de comptabilité sont plutôt fastidieux. Ces logiciels nécessitent de votre part du temps et des efforts. Cependant ce temps n’apporte aucune valeur ajoutée à votre activité. C'est sans compter le fait qu'un logiciel de comptabilité seul ne pourra vous répondre en cas de doute : un terme que vous ne comprenez pas, un calcul qui ne vous semble pas clair, etc... Le service client étant le plus souvent réduit à un numéro de téléphone ou email peu joignable, vous comprendrez vite pourquoi les entreprises préfèrent avoir un véritable expert-comptable. 

Parallèlement une application en ligne peut vous faire économiser du temps et de l’argent en étant intuitive, et en effectuant déjà des démarches pour vous, sans efforts de votre part.

Les inconvénients d’un logiciel de comptabilité traditionnelle

Les logiciels de comptabilité traditionnels représentent un investissement qui paye rarement sur la longueur. Que ce soit sur l'ergonomie, la sécurité, le support technique ou même la conservation de vos documents, c'est une mauvaise option. Nous avons détaillé les failles du logiciel de comptabilité traditionnel, ci-dessous :

• Les logiciels ne se mettent pas à jour sauf à condition de payer un abonnement ou une mise à jour chaque année
• Les logiciels ne fonctionnent que sur un ordinateur et les données sont stockées au même endroit
• La sauvegarde sur une clé USB n’est pas nécessairement fiable
• Une seule personne a accès à l’information
• C’est généralement coûteux et compliqué de réaliser et de conserver des sauvegardes
• Le service client n'est pas qualifié pour répondre à des questions de comptabilité

L’avantage de DOUGS, solution d’expertise comptable en ligne sur internet

Lorsque vous utilisez une plateforme de comptabilité en ligne comme Dougs, vous avez une vision claire de votre situation financière actuelle et en temps réel. Il est facile de collaborer en ligne avec vos conseillers et comprendre les forces et faiblesses de votre entreprise, coté compta. Cela signifie que vous pouvez consacrer plus de temps à ce que vous aimez et devez faire : votre métier ! 

Tout se gère en ligne, il n’y a rien à installer et tout se sauvegarde automatiquement. Les mises à jour sont gratuites et disponibles instantanément : cela signifie donc moins de maintenance, pas de coûts d’administration du système, et pas de doute sur l'exactitude des calculs (TVA, TVS, indemnités kilométriques...).

Vous pouvez accéder à vos données de performance, votre trésorerie, l'évolution de vos factures et déclarations, et ainsi savoir où en est votre entreprise, peu importe où vous êtes dans le monde. L’avantage de la comptabilité en ligne, c'est qu'au-delà de faire "le minimum" pour respecter vos obligations comptables, elle vous aide à mieux piloter votre entreprise et à croître. 

Parce qu'un bon expert-comptable n'est pas juste là pour s'occuper de votre comptabilité, il est aussi là pour vous permettre de profiter de son expertise et prendre les bonnes décisions. 

Intéressé(e) ? Vous avez envie de travailler avec Dougs en compta et connaître les tarifs ? Pourquoi ne pas nous confier la création de votre société ou d'une holding pour optimiser votre imposition ?