Qu'est-ce que les charges d'exploitation en comptabilité ?

Définition : qu'est-ce qu'une charge d'exploitation ? Quel est leur rôle ?

Cela correspond aux charges de l’entreprise pour lui permettre de fonctionner normalement dans le cadre de son activité. Grâce à ces charges d’exploitation, la société va pouvoir réaliser son chiffre d’affaires. Elles sont différentes des charges financières, des charges exceptionnelles, ainsi que de l’impôt société et la participation des salariés au résultat de l’entreprise.

Par exemple, une charge d’exploitation = l’achat de sa matière première pour lui permettre de fabriquer le produit qu’elle revend, les frais de transports de ces produits finis chez ses clients, l’électricité consommée pour lui permettre de produire, la publicité, les charges de personnel.

Quelles sont les charges d’exploitation d'une entreprise en comptabilité ? Liste et exemples

Voici la liste des charges d’exploitation dans la comptabilité de la société :

• matières premières/marchandises ;
• la variation de stock ;
• les autres achats : fournitures administratives, petit matériel ;
• les charges externes : par exemple les assurances, le loyer, l’entretien, les réparations, etc. ;
• les impôts et taxes : comme la CFE (Cotisation foncière des entreprises), la taxe d’apprentissage, formation continue, droits d’enregistrement ;
• les charges de personnel : salaire brut et charges patronales ainsi que la rémunération du/des dirigeants et ses cotisations ;
• les autres charges de gestion courante qu’il peut y avoir ;
• les dotations aux amortissements des immobilisations corporelles, incorporelles, financières ;
• les éventuelles provisions d’exploitation.

Ces éléments sont tous comptabilisés dans un compte de classe 6 au niveau du plan comptable de votre entreprise.

C'est quoi les autres charges d'exploitation ?

Les autres charges d’exploitation représentent plusieurs catégories de charges évoquées dans le paragraphe précédent, à savoir :

• Les impôts et taxes : tel que la taxe sur les salaires, taxe d’apprentissage, la participation à la formation continue notamment
• Les autres charges de gestion courante : pertes sur créances irrécouvrables, droit d’auteurs et reproduction, redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, charges diverses de gestion courante

Comment trouver les charges d'exploitation ? Le compte de résultat

Les charges d’exploitation se trouvent chaque année dans les comptes annuels de votre société fournis par votre cabinet comptable. Vous pouvez retrouver le total des charges d’exploitation au niveau de votre compte de résultat, à la suite des produits de l’entreprise.

Extrait du compte de résultat non détaillé

Vous pouvez retrouver le détail de ces charges d’exploitation dans le détail du compte de résultat, toujours dans les comptes annuels de votre société fournis par votre cabinet comptable. Chez Dougs, nous fournissons à nos clients le montant de leurs charges d’exploitation en temps réel grâce à notre logiciel comptable. Vous pouvez suivre votre performance en temps réel, au fil de l'année, comprendre vos résultats, et anticiper votre chiffre d'affaires.

Extrait du compte de résultat détaillé

Comment calculer la charge d'exploitation ?

Le total des charges d’exploitation se calcule en additionnant les montants de chaque catégorie de charges d’exploitation mentionnées plus haut. La somme va représenter la charge d’exploitation de la société.

Comment analyser les résultats des charges d'exploitation ?

Les charges d’exploitation s’analysent en fonction du chiffre d’affaires et du pourcentage que cela représente. En effet, produits d’exploitation - charges d’exploitation = résultat d’exploitation. Ce résultat est la performance de l’entreprise, la rentabilité de son activité et de son modèle économique.

Lorsque les produits sont supérieurs aux charges, la société dégage donc un bénéfice, son activité crée donc de la richesse, le modèle économique est donc rentable.

Dans le cas contraire, lorsque les charges sont supérieures aux produits, il s’agit d’une perte. L’activité de la société n’est donc pas rentable, il faut revoir son modèle économique.

Qu’est-ce que la rentabilité d’exploitation ?

La rentabilité d'exploitation correspond à la rentabilité de la société sur son activité principale. Pour calculer la rentabilité, il faut faire l’opération suivante :

Produits d’exploitation - charges d'exploitation = rentabilité d’exploitation

Si le résultat est positif : la société génère des bénéfices, l’activité est donc rentable.

Si le résultat est négatif : la société subit des pertes sur son activité principale, il faut donc revoir cela dans le détail pour voir quelle charge pèse de manière trop importante sur le chiffre d’affaires, ou pour connaître le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour permettre d’être rentable au niveau de l’exploitation. Le modèle économique est donc à retravailler.

Comment déterminer les charges d'exploitation ?

Pour déterminer les charges d’exploitation, il faut additionner les charges essentielles au bon fonctionnement de la société, à savoir :

• certains de ses achats ;
• les taxes et impôts ;
• la rémunération et les charges sociales du personnel et du/des dirigeants ;
• la variation de stock ;
• les dotations aux amortissements de ces immobilisations ;
• les autres charges de gestion courante et d’exploitation.

Quelles sont les autres charges de gestion courante ?

Les autres charges de gestion courante sont des charges qui impactent l’exploitation de l’activité de l’entreprise, mais qui sont de nature ponctuelles.

En comptabilité, ce sont les comptes de la classe 65. On y retrouvera :

• les pertes sur créances irrécouvrables : lorsqu’un client ne vous règle pas sa créance et qu’il est considéré comme irrécouvrable (car l’entreprise cliente a liquidé) cela représente une charge au final en l’absence de règlement client.
• Les redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, etc.
• Les jetons de présence.
• Les droits d’auteurs, de reproduction, etc.
• Les quotes-parts de résultat sur les opérations faites en commun : par exemple le transfert de participation concernant les associés non-gérants.
• Les charges diverses de gestion courante : par exemple, si la valeur nette comptable de vos éléments d’actifs cédés (immobilisation par exemple) est considérée comme une charge.

Besoin de réaliser votre compte d'exploitation prévisionnel ? Mieux comprendre vos charges d'exploitation, charges financières, charges exceptionnelles ?

FAQ : vos questions sur les charges d'exploitation

Qu'est-ce que la charge d'exploitation bâtiment ?

Cette charge n'a rien à voir avec les charges d'exploitation en comptabilité puisqu'on ne parle pas ici de l'exploitation d'une entreprise de manière générale, mais de l'exploitation d'un bâtiment selon l'usage. Ce sont des charges qui seront à répertorier si vous avez une activité dans le bâtiment. Ce sont les charges générées par les activités humaines dans un bâtiment pour son usage, comme le poids du mobilier (fixe ou mobile).

Ces charges vont bien entendu varier en fonction de l’usage des locaux, elles sont normées. Cela permet de classer les bâtiments selon 5 groupes :

• à usage d’habitation ;
• en bureau ;
• en bâtiment hospitalier ;
• en bâtiment scolaire et universitaire ;
• divers.

Qu'est-ce que les produits d'exploitation ?

En comptabilité, les produits d’exploitation désignent les revenus générés par les activités principales et annexes d’une entreprise. Ils sont essentiels pour évaluer la performance et la rentabilité de l’organisation, constituant un élément central de sa gestion financière.

Les produits d’exploitation occupent une place majeure dans le compte de résultat, le document comptable qui détaille l’ensemble des revenus et dépenses de l’entreprise sur une période donnée. Ils permettent ainsi de mesurer la capacité de l’entreprise à générer des recettes grâce à son activité normale.

À ne pas confondre avec les charges d’exploitation, qui regroupent les dépenses nécessaires au fonctionnement quotidien de l’entreprise, comme les achats, les salaires, les loyers ou les taxes. Les produits d’exploitation traduisent les entrées financières, tandis que les charges d’exploitation reflètent les sorties.

Qu’est-ce qu’un transfert de charges d’exploitation ?

Un transfert de charges d’exploitation est une opération comptable qui consiste à réaffecter certaines charges pour mieux refléter la réalité financière de l’entreprise. Cette démarche vise à obtenir un compte de résultat plus représentatif de la situation de l’entreprise, permettant ainsi une meilleure analyse selon le contexte. Cependant, ce transfert ne modifie pas directement le résultat de l'exercice en cours.

Pourquoi réaliser un transfert de charges d’exploitation ?

Le principal objectif d’un transfert de charges d’exploitation est de neutraliser une charge comptable en la reclassant. Concrètement, la charge initiale est enregistrée au débit dans un compte de charge, tandis que le transfert correspondant est inscrit au crédit du compte 791, intitulé "Transfert de charges d’exploitation". Cela transforme la charge en produit, rendant l’opération neutre sur le résultat global de l’entreprise. Ce mécanisme est utilisé lorsque l’affectation d’une charge doit être corrigée ou ajustée pour mieux correspondre à la nature de l’opération ou à la gestion comptable de l’entreprise. À noter qu'à compter de 2025, la simplification des états comptables conduit à ce que les comptes de transfert de charges soient abandonnés.