Immobilisations corporelles, incorporelles, financières

Quel est la différence entre une charge et une immobilisation ?

Tout d’abord, à la différence des charges comme le carburant ou des ramettes de papier, les immobilisations sont utilisées durablement par l’entreprise. On parle également de biens qui ne se consomment pas lors du premier usage.

Ensuite, l‘autre terme souvent utilisé pour immobilisation est investissement. D’ailleurs, le coût d’une immobilisation est souvent important.

Les principaux types d’immobilisations

Avant tout, en terme de bilan, les immobilisations sont inscrites à l’actif du bilan et se décomposent en 3 parties : les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les immobilisations financières.

Ne pas confondre crédit bail et immobilisation

Ensuite, les modes de financement des investissements se sont multipliés. Ainsi, en plus du financement par apport en cash ou par emprunt classique, il existe le crédit bail. C’est un moyen d’acquérir par des versements mensuels comme une location. Mais la dernière mensualité vous permet d’en devenir propriétaire. Toutefois, le système comptable français tient compte de la propriété du bien pour pouvoir être enregistré à l’actif du bilan. C’est la raison pour laquelle, les crédits baux n’apparaissent pas à l’actif du bilan. Donc un crédit bail n’est pas une immobilisation.

Une immobilisation n’est pas un stock

Tout d’abord, le stock est destiné à être revendu. Ainsi, prenons l’exemple de l’achat d’une voiture. Aussi, si vous êtes dirigeant et vous achetez une voiture pour les besoins généraux de l’entreprise, cette voiture sera enregistrée en immobilisation. Mais à l’inverse, si vous êtes concessionnaire et vous achetez la même voiture destinée à la revente, celle ci sera enregistrée en achat. Finalement, si à la fin de l’exercice comptable, elle n’est pas encore vendue, elle sera comptée dans les stocks.

Immobilisations incorporelles

Tout d’abord, on pourrait dire des immobilisations incorporelles qu’elles ne sont pas corporelles pour les définir. En d’autres termes, qu’on ne peut pas les toucher. Ainsi, on dit qu’elles représentent un actif non monétaire sans substance physique.

De fait, les investissements incorporelles peuvent être :

• Frais de recherche ;
• Honoraires de conseil ;
• Honoraires de notaire ;
• Achat de brevet ou de licence d’exploitation ;
• Coût de création d’une marque ;
• Frais d’immatriculation de l’entreprise au registre du commerce et des sociétés ou alors au répertoire des métiers ;
• Pas de porte, droit au bail ;
• Fonds de commerce ;
• Frais d’installation (achat/ location de locaux, travaux, emménagement) même si ces derniers pourraient d’avantage s’assimiler à des charges.

Qu’est-ce que les immobilisations en comptabilité ? pour la partie incorporelle

Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles concernent tout les biens durables que l’on peut toucher. Autrement dit, il s’agit d’un actif physique détenu pour être utilisé dans la production de biens ou la prestation de services. Elles peuvent être loués à d’autres personnes. Enfin, on attend des immobilisations corporelles des avantages économiques futurs.

Quelles sont les immobilisations corporelles ?

• Terrain ;
• Construction ou locaux professionnels ;
• Mobilier de bureau ;
• Fournitures de bureau ;
• Achat et installation du matériel informatique ;
• Installation téléphonique ;
• Machines ;
• Outillage éventuel ;
• Véhicules.

Ces investissements sont à prévoir avec leur prix hors taxes, sauf si l’entreprise ne peut pas récupérer la TVA.

Immobilisations corporelles sur le plan comptable

Immobilisations financières

Les immobilisations financières sont des actifs de nature financière. Il s’agit par exemple de dépôts et les cautionnements (par exemple, le dépôt de garantie au moment de louer des locaux professionnels) ou encore de titres de participations.

Immobilisations financières sur le plan comptable

Enfin, après avoir étudié les 3 grands types d’immobilisations que sont les immobilisations incorporelles, corporelles et financières, voyons certaines particularités.

Comment une immobilisation s’amortie ?

Une immobilisation vieillit au fur et à mesure de son utilisation. Mais également de son obsolescence technologique. Ainsi, des durées d’amortissement sont préconisées pour chaque nature d’immobilisation. L’amortissement linéaire représente l’amortissement par nature, mais on peut y déroger sous certaines conditions par un amortissement dégressif ou exceptionnel. Voir l’article complet sur les amortissements pour plus d’infos.

Qu’est-ce qu’une immobilisation en cours ?

A chaque fin de bilan, on se pose la question des écritures d’inventaire. Ainsi, on s’interroge également sur les immobilisations. A-t-on enregistré les sommes investies pour le développement ? Au final, les immobilisations en cours sont celles non terminées à la date de clôture de l’exercice. On retrouve ainsi 2 catégories, les immobilisations créées en interne par l’entreprise et les immobilisations sous traitées à des tiers extérieurs. Mais, dans les 2 cas, ces éléments en cours sont destinés à servir de façon durable à l’activité de l’entreprise. Ainsi, ils ne se consomment pas lors de leur premier usage.

Comptablement, on distingue 2 situations.

La société a créé sa propre immobilisation

Tout d’abord, si la société a créé sa propre immobilisation, dans ce cas, le compte 23 « immobilisations en cours » s’utilise au débit pour la valeur des immobilisations non terminées à la fin de l’exercice. Parallèlement, le compte 721 « Production immobilisée incorporelle » ou 722 « Production immobilisée corporelle » représente la contrepartie.

La société a confié l’exécution à des tiers

Ensuite, si la société a confié la réalisation de l’immobilisation à des tiers, le compte 238 est débité du montant des avances et des acomptes représentant les règlements effectués par l’entreprise (enregistrés par le crédit du compte banque utilisé pour le paiement). Ainsi, quand la facture définitive arrive, il suffit de solder le compte 404 « fournisseur d’immobilisation » au débit par le crédit du compte 238.

Cession / sortie d’une immobilisation

Avant tout, une immobilisation peut sortir du bilan de l’entreprise pour plusieurs raisons :

• Tout d’abord, l‘immobilisation est cédée à une personne extérieure,
• Mais on retrouve également le cas de l’immobilisation mise au rebut. Par exemple, vous avez découvert que l’immobilisation était cassée ou volée.

Comment constater la cession d’une immobilisation ?

Tout d’abord, La situation consiste tout d’abord à enlever la valeur brute de l’immobilisation telle qu’elle est inscrite à l’actif du bilan, puis la totalité de l’amortissement la concernant.

Par exemple, un ordinateur de 5 000 euros amorti pour 4000 euros est cédé pour 1500 euros HT.

Enfin, comptablement, il faut constater la sortie de l’ordinateur :

Comment constater la mise au rebut d’une immobilisation ?

Finalement, la mise au rebut consiste simplement à sortir l’immobilisation et son amortissement. Ainsi, c’est la seule opération à réaliser.