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7 min.Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques : que faire après le (nouveau) mail des Finances publiques ?
La Direction générale des Finances publiques vient d'envoyer un nouveau mail aux entrepreneurs qui n'ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques. Si vous l'avez reçu, le message est explicite : d'après les informations dont dispose l'administration au 31 mai 2026, votre entreprise n'a pas encore fait ce choix. Et le 1er septembre 2026 approche.
Ce n'est pas un avertissement isolé. La DGFIP a lancé une campagne progressive de rappels ciblant précisément les entreprises sans plateforme désignée. Dans cet article, on décrypte ce que ce message signifie et ce que vous devez faire maintenant.
Vous venez de recevoir ce mail de la DGFIP ? Voici ce qu'il faut retenir :
- la DGFIP cible les entreprises qui n'ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques ;
- si vous l'avez reçu, votre entreprise n'apparaît pas encore dans l'annuaire officiel au 31 mai 2026 ;
- le 1er septembre 2026 est l'échéance légale pour toutes les entreprises concernées ;
- on vous explique comment choisir votre plateforme et vous mettre en conformité rapidement.
Que faire concrètement suite au mail “Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques” ?
Ce n’est pas la première fois que vous recevez ce mail. La DGFIP a envoyé un premier message au printemps dernier, puis ce second rappel en plein mois de juin, en ciblant à chaque fois les entreprises qui n’avaient pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques. Si vous avez reçu les deux, le message est simple : vous n’avez pas encore agi.
Le contenu du mail reste quasiment identique : il vous rappelle l’échéance du 1er septembre 2026 et vous invite à désigner sans attendre une plateforme de réception. Ce qui change, c’est l’urgence. Nous sommes à quelques semaines de l’entrée en vigueur de l’obligation.
Ce message n’a rien d’anodin : il vous rappelle que la réforme de la facturation électronique approche et que certaines démarches doivent être anticipées.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées. Dès septembre 2026, la réception de factures au format électronique via une plateforme agréée devient obligatoire pour tous. Vous devez donc désigner votre plateforme de réception.
Étape 1 : vérifier votre situation
Vérifiez si votre entreprise est concernée par la réforme de la facturation électronique. Vous pouvez profiter pour cela de notre outil de vérification en ligne. Il suffit de renseigner votre entreprise et le tour est joué.
Étape 2 : choisir votre plateforme de récéption de facture électronique
Il est temps de désigner votre plateforme de réception. Plusieurs choix sont possibles :
Choix 1 : l'accompagnement de votre expert-comptable
Votre expert-comptable vous a peut-être conseillé une solution partenaire. Vous avez peut-être déjà désigné cette solution en plateforme de réception.
Pourtant vous recevez ce mail ? Vérifiez votre inscription sur l’annuaire officiel avec notre simulateur. Si vous n’avez pas encore de partenaire, explorez notre solution. Dougs propose un logiciel et une plateforme de réception de factures électroniques inclus. Notre outil est déjà prêt et conforme pour 2026.
👉 Désignez Dougs comme votre plateforme de réception.
Choix 2 : le logiciel de facturation
Vous n’avez pas encore de logiciel de facturation performant ? Ou vous doutez de la conformité de votre outil actuel ? Dougs propose un logiciel avec plateforme de réception de factures électroniques, c’est 100% gratuit. Cette solution simplifie votre passage à la facturation.
Vous souhaitez plus de détails sur les dates de la réforme ? On vous a tout détaillé dans ce calendrier de la facturation électronique.
Pourquoi avez-vous reçu ce mail des impôts ?
La DGFIP ne communique pas au hasard. Ces mails sont envoyés en ciblant précisément les entreprises assujetties à la TVA qui, selon les données dont dispose l’administration, n’ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques. Si vous recevez ce second rappel, c’est que votre SIREN n’apparaît toujours pas dans l’annuaire officiel des plateformes.
L’administration a prévu d’autres envois jusqu’à septembre. Chaque mail reçu est un signal que vous n’êtes pas encore en conformité. Ce n’est pas une communication de masse générique : c’est un ciblage.
Simulateur : Réforme de la facturation électronique
« Je passe à la facturation électronique » : le contexte
Le gouvernement a créé une page dédiée nommée « je passe à la facturation électronique ». Elle regroupe toutes les informations essentielles pour comprendre la réforme de la facturation électronique et les étapes clés pour se mettre en conformité.
Cette page confirme que la facture par mail classique va disparaître.
- Vos factures deviennent des flux de données numériques sécurisés.
- Elles circulent désormais via des plateformes de confiance certifiées : les plateformes de réception de factures électroniques.
- Les données sont transmises automatiquement à l'administration fiscale. C'est un gain de temps énorme pour votre gestion.
Le rappel concernant votre SIREN
Comme pour le premier mail, votre numéro SIREN figure dans le message. C’est précisément cet identifiant qui permet à l’administration de savoir que vous n’avez pas encore désigné de plateforme. Recevoir ce second rappel confirme que votre situation n’a pas changé depuis le premier envoi.
L’administration mentionne votre SIREN pour identifier votre activité. Ce mail a été envoyé à chaque entreprise française concernée. Vous l'avez reçu, même si votre choix d’une plateforme de réception de factures électroniques est déjà fait.
Que signifie « désigner une plateforme de réception » ?
Désigner une plateforme de réception signifie choisir votre partenaire pour la facturation électronique. En effet, dans le cadre de la réforme, des plateformes ont reçu l’accréditation en tant que plateforme de réception de factures électroniques pour pouvoir recevoir et émettre les factures au format structuré.
Ainsi, en tant qu’entreprise, vous devrez désigner une plateforme de réception de factures électroniques pour recevoir automatiquement les factures envoyées par vos fournisseurs. Elle servira de boîte aux lettres officielle pour votre entreprise.
Les trois interlocuteurs de confiance
L'administration cite trois solutions pour vous aider :
- votre expert-comptable pour qu’il puisse vous apporter un conseil personnalisé ;
- un éditeur de logiciel de facturation, afin qu’il puisse vous aider à vous équiper pour la facturation électronique ;
- une plateforme de réception de factures électroniques directement.
Faites le choix d’un acteur comme Dougs, qui réunit ces 3 interlocuteurs de confiance en un seul partenaire.
Dougs, c’est un cabinet d’expertise comptable en ligne avec un logiciel de facturation 100% gratuit connecté à sa plateforme de réception de factures électroniques. Résultat, vous n’avez pas à vous inquiéter pour la réforme. Vous êtes déjà prêt et conforme.
Pourquoi agir dès maintenant ?
Anticiper vous permet de prendre les bonnes décisions et de tester vos flux de facturation via la plateforme de réception de factures électroniques, sans pression. Vous apprenez à manipuler les formats structurés avec pédagogie.
Cela réduit votre stress au moment du passage obligatoire.
Comment réagir concrètement à ce message ?
Ce second mail n’est plus une invitation à anticiper. C’est un rappel que vous n’avez pas encore agi, à quelques semaines d’une obligation légale. La question n’est plus de savoir si vous devez agir, mais comment agir vite et bien.
Si vous n'avez pas encore d'outil, il est temps d'explorer. Vous devez trouver une solution qui simplifie votre vie d'entrepreneur. Ne voyez pas cela comme une contrainte administrative lourde.
1. Identifiez votre situation
Vérifiez que vous êtes bien concerné par la facturation électronique.
2. Vérifiez vos outils actuels
Avez-vous un logiciel de facturation ? Si oui, est-ce que votre logiciel de facturation actuel doit évoluer ?
En effet, il devra être relié à une plateforme de réception de factures électroniques pour se connecter au Portail public de facturation (PPF).
Assurez-vous que votre prestataire travaille déjà sur cette compatibilité.
3. Dougs : une solution déjà tournée vers 2026
Dougs propose un logiciel de facturation pour les entrepreneurs. Nous gérons nativement les besoins de la réforme à venir. Vous pouvez centraliser vos factures et vos paiements au même endroit.
👉 Créez votre compte Dougs pour facturer en toute conformité.
Le mail dans son intégralité :
FACTURATION ÉLECTRONIQUE : Désignation d’une plateforme de réception de factures électroniques
Siren de la société : XXXXXXXX
Bonjour,
La facturation électronique devient obligatoire le 1er septembre 2026.
À compter de cette date, toutes les entreprises devront donc pouvoir recevoir les factures électroniques que leurs fournisseurs leur envoient.
C’est pourquoi votre entreprise doit choisir une plateforme de réception de factures électroniques, agréée par la Direction générale des Finances publiques (DGFiP).
D’après les informations dont dispose l’administration au 31 mai 2026, votre entreprise n’a pas encore fait ce choix. Nous vous conseillons d’effectuer dès maintenant les démarches pour disposer d’une solution adaptée à votre organisation.
Selon votre situation, il suffit de vous rapprocher :
- d’un expert-comptable, de votre banque, d’un organisme de gestion ou d’un autre intermédiaire de confiance ;
- d’un éditeur de logiciel de facturation, de comptabilité ou de suivi des encaissements ;
- ou directement d’une plateforme agréée.
Si votre entreprise a déjà choisi une plateforme de réception pour ses factures, vous pouvez ignorer ce message.
Vous pouvez consulter la page « je passe à la facturation électronique » sur impots.gouv.fr où vous trouverez de plus amples informations. Vous pouvez également contacter l’administration au 0 806 807 807 (du lundi au vendredi de 8h30 à 18 h – service gratuit + prix appel) pour obtenir des informations complémentaires.
Nous vous remercions de votre attention.
La Direction générale des Finances publiques
FAQ sur le passage à la facturation électronique
Pourquoi ai-je reçu un mail des Finances publiques sur la facturation électronique ?
Vous avez reçu ce mail car l’administration fiscale informe toutes les entreprises concernées par la réforme à venir.
L’objectif est de vous inciter à anticiper votre mise en conformité avant l’entrée en vigueur de l’obligation en 2026.
Suis-je en retard si je reçois ce mail maintenant ?
Si vous recevez ce second mail, vous avez encore le temps d’agir, mais la marge se réduit. L’obligation de réception entre en vigueur le 1er septembre 2026. Désigner une plateforme agréée prend peu de temps, mais mieux vaut ne pas attendre la dernière semaine d’août pour s’en occuper.
Dois-je déjà choisir un logiciel ou une plateforme ?
À ce stade, oui. Vous avez reçu un second rappel de l’administration, ce qui signifie que l’étape n’est plus optionnelle. Choisir maintenant vous laisse le temps de tester votre solution avant l’entrée en vigueur de l’obligation.
Que signifie “désigner une plateforme de réception” ?
Cela signifie choisir une plateforme agréée qui servira d’intermédiaire pour recevoir vos factures électroniques. Cette plateforme devient votre point d’entrée officiel pour la facturation dans le cadre de la réforme.
- Ce second mail de la DGFIP cible les entreprises qui n’ont pas encore désigné de plateforme de réception de factures électroniques.
- Si vous l’avez reçu, votre SIREN n’apparaît pas encore dans l’annuaire officiel.
- Le 1er septembre 2026 est l’échéance pour toutes les entreprises concernées, y compris pour la réception.
- Il est encore temps d’agir, mais la fenêtre se réduit.
- Dougs combine expertise comptable, logiciel de facturation et plateforme de réception de factures électroniques (plateforme agréée) en une seule solution, disponible gratuitement.
Entre deux sessions de conseil client, supervision de bilans comptables, management et formation de ses équipes, elle s’adonne à sa passion : la rédaction de contenus. Elle met sa plume et son expertise au service de sujets de fond sur la création d’entreprise et la comptabilité.
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