La méthode ABC : une approche innovante pour le calcul des coûts complets
6 min.Dans un contexte économique où la compétitivité repose en grande partie sur la maîtrise des coûts, la méthode ABC s'impose comme une solution novatrice pour analyser vos performances. Elle met l'accent sur les activités et les ressources qu'elles consomment pour révolutionner l'approche traditionnelle du calcul des coûts. Mais qu'est-ce qui distingue vraiment cette méthode ? Et comment peut-elle transformer la gestion des coûts dans une entreprise ? Dans cet article, vous aurez les réponses à toutes vos questions sur le sujet.
Comment fonctionne la méthode ABC (Activity based costing) ?
Définition de la méthode ABC
La méthode ABC (Activity Based Costing) est une approche dérivée du calcul des coûts complets, qui repose sur l'analyse des coûts en fonction des activités réalisées dans l'entreprise. Elle part notamment du principe que les produits, les matières premières et les clients, consomment des activités, qui, à leur tour, mobilisent des ressources.
Cette méthode offre ainsi une répartition précise des charges par activité.
Quel est l'objectif de la méthode ABC ?
L'objectif de la méthode ABC est de structurer les coûts par activité ou processus pour une gestion plus précise, notamment dans les secteurs où les coûts indirects sont élevés.
En se concentrant sur les activités plutôt que sur les centres de coûts, elle fournit une meilleure visibilité sur les dépenses, facilitant ainsi les décisions financières. Cela permet aussi d'identifier les activités non rentables et de prendre des mesures pour réduire les coûts.
Cette méthode offre également une vision claire des processus d'achats mis en place dans l'entreprise pour les optimiser.
Quel est le principe de la méthode ABC en gestion et comptabilité ?
La classification de la méthode ABC repose sur la loi de Pareto, aussi connue sous le nom de la règle des 80/20. Elle est fondée sur le principe que 20 % des éléments génèrent 80 % de la valeur.
- Catégorie A : elle regroupe les 20 % de produits, qui génèrent 80 % de la valeur des stocks ou du chiffre d’affaires. Ces articles, souvent les plus coûteux ou les plus vendus, nécessitent une surveillance rigoureuse pour optimiser la trésorerie de l'entreprise.
- Catégorie B : elle mobilise 30 % des produits, qui représentent environ 15 % de la valeur. Ces articles demandent une attention régulière, mais pas autant que ceux de la catégorie A.
- Catégorie C : elle correspond à 50 % des produits, qui donnent lieu à 5 % seulement de la valeur totale. Ces articles, à faible rotation ou faible valeur, ont un impact limité sur la trésorerie et peuvent être gérés avec moins de vigilance.
Cette classification permet d'identifier les références qui nécessitent une attention particulière.
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Comment appliquer la méthode ABC ?
Comment calculer la méthode ABC ?
La mise en place de la méthode ABC se déroule en plusieurs étapes clés.
Les étapes de la méthode ABC
- Définir les activités principales au sein de l'entreprise, exemple : traitement des commandes, gestion des références ou réception des marchandises.
- Identifier les charges indirectes qui ne sont pas directement liées aux produits, mais qui impactent les activités (ressources matérielles, humaines, financières).
- Lier les charges aux activités. Généralement, il n'y a plus besoin de clé de répartition puisque les charges sont directement associées aux activités.
- Relier les activités aux produits. Pour ce faire, il faut identifier les "inducteurs de coûts" pour chaque activité permettant à l'entreprise de répartir les coûts de manière plus précise. Cependant, attention dans le choix des inducteurs de coûts, car il en existe plusieurs (pour le travail, la production, etc). Bien choisir l'inducteur adapté à chaque activité optimise les calculs de coûts, oriente les décisions stratégiques et améliore la rentabilité de l'entreprise.
Inducteurs de coûts et d'activité
Les inducteurs sont des variables cruciales pour évaluer les coûts et les marges.
L'inducteur d'activité mesure les ressources mobilisées par chaque processus de l'entreprise et met en lumière la relation entre les coûts et les produits. Quant à l'inducteur de coût, il évalue le niveau des coûts en fonction de l'organisation des activités.
L'analyse de ces indicateurs permet d’affecter les coûts de manière plus précise aux produits, offrant ainsi une base solide pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Exemple
Identifier les matériaux stockés qui engendrent les coûts les plus importants.
| Matière première | Quantité | Prix unitaire | Dépense en valeur | Part de valeur en pourcentage | Groupe |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 450 | 320 | 144 000 | 21,28 | A |
| 2 | 3 400 | 16 | 54 400 | 8,80 | B |
| 3 | 700 | 480 | 336 000 | 49,66 | A |
| 4 | 12 000 | 0,45 | 5 400 | 0,80 | C |
| 5 | 6 500 | 3,50 | 22 750 | 3,36 | C |
| 6 | 120 | 950 | 114 000 | 16,85 | B |
| Total | 676 550 |
Dans cet exemple, les matières premières 1, 3 et 6 représentent 95 % de la valeur totale, alors que celles 2, 4 et 5 ont une part beaucoup plus faible. La répartition en groupes suit la même logique, en mettant l'accent sur les matières premières les plus coûteuses.
Analyse de la méthode ABC
Les données et la classification fournissent une vision claire sur la façon de faire des économies dans le futur. Il est conseillé d'acheter les matières premières uniquement en cas de nécessité, lorsque les stocks sont faibles, puisque celles du groupe A représentent une part significative des coûts d'acquisition. En revanche, les matières premières du groupe C, bien qu'essentielles et à faible coût, peuvent être stockées si l'espace le permet, à condition que l'entreposage à long terme ne génère pas de frais supplémentaires. Cette approche permet une gestion optimisée des ressources et des coûts.
La méthode ABC s'adresse à qui ?
La méthode ABC est destinée aux entreprises dont les processus sont répétitifs et complexes, ce qui englobe une grande partie des organisations industrielles, commerciales et de services.
Les managers peuvent aussi utiliser cette méthode pour obtenir une vision détaillée de la rentabilité par activité. Cette démarche lui facilite la prise de décisions stratégiques, l'optimisation des ressources et l’alignement des actions sur les objectifs financiers de l'entreprise.
Avantages et inconvénients de la méthode ABC
Les avantages compétitifs de la méthode ABC
Adopter la méthode ABC peut transformer la gestion des coûts et apporter de nombreux bénéfices :
- Une meilleure compréhension des coûts
Identifier précisément les activités consommatrices de ressources permet à l’entreprise d'avoir une vision claire et détaillée de ses dépenses.
- Un pilotage stratégique optimisé
Les informations issues de la méthode ABC aident à prendre des décisions éclairées, soit pour allouer des ressources, soit pour rationaliser des processus ou de revoir des tarifs.
- Amélioration de la rentabilité
La mise en lumière des produits ou services les moins performants aide l’entreprise à ajuster son portefeuille pour accroître ses marges.
- Identification des inefficiences
La méthode ABC met aussi en avant les activités peu rentables ou mal gérées, facilitant ainsi leur optimisation.
Les limites de la méthode ABC
Malgré ses nombreux atouts, la méthode ABC n’est pas sans contraintes :
- Une mise en œuvre complexe
La collecte et l’analyse des données demandent un investissement initial en temps et en ressources.
- Des coûts de déploiement élevés
L’intégration d’un système basé sur la méthode ABC peut représenter une charge financière importante, notamment pour les petites entreprises.
- Un risque d’erreurs
Une mauvaise identification des activités ou des inducteurs peut fausser les résultats et conduire à des décisions inadaptées.
FAQ sur la méthode ABC
Qu'est-ce que la méthode ABC en gestion d'entreprise ?
La méthode ABC en gestion s'inspire de la loi de Pareto, ou règle des 80-20. En contrôle de gestion, cela implique que 20 % des produits représentent 80 % des ventes.
Quelles sont les 3 catégories définies par la méthode ABC ?
La méthode ABC divise les produits en trois catégories distinctes.
Catégorie A : 20 % des références qui génèrent 80 % des ventes.
Catégorie B : 30 % des références représentant 15 % des ventes.
Catégorie C : 50 % des références qui donnent lieu à 5 % des ventes.
En pratique, les produits de la catégorie A doivent être produits en grande quantité, tandis que les références de la catégorie C nécessitent des stocks plus limités.
Quels sont les avantages de la méthode ABC pour la gestion des stocks ?
La méthode ABC permet une gestion des stocks plus ciblée en classant les références selon leur importance pour l'entreprise. Cette classification aide à allouer les ressources de manière optimale, en produisant davantage les articles les plus demandés et en réduisant les stocks des produits moins rentables, ce qui améliore la rentabilité globale.
Maha est directrice des opérations. Chez Dougs, elle pilote le pôle formation des comptables et assure la coordination des opérations entre les différents services, garantissant une fluidité et une efficacité optimale.
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