Rattrapage de comptabilité : que faire pour enfin rattraper votre retard ?

Qu'est-ce qu'un rattrapage en comptabilité ?

Exercer une activité en entreprise ou en société nécessite d’avoir plusieurs cordes à votre arc. En effet, le dirigeant ou les associés doivent très souvent être pluridisciplinaire : prospection, vente/prestation de service auprès des clients, gestion administrative/facturation, relance fournisseurs/clients, tenue et gestion de la comptabilité. Il arrive fréquemment que cette dernière activité prenne du retard et doivent nécessiter de rattraper ce qui n’a pas été fait antérieurement, il faut donc procéder au rattrapage de la comptabilité.

Pourquoi le rattrapage comptable est-il nécessaire ?

Les obligations comptables diffèrent en fonction de la forme juridique et du régime fiscal choisi. Toutefois, lorsque l’on possède une entreprise, c'est une obligation.

Sans cela, des pénalités et des sanctions peuvent être appliquées par l’administration fiscale. Au minimum 1 500 € la première année de retard et cela peut monter jusqu’à 3 000 €.

De plus, les documents comptables sont importants pour une bonne analyse de la situation financière de votre entreprise.

Quelles sont les conséquences de faire un mauvais rattrapage ?

Les sanctions encourues

En cas de transmission de comptes annuels inexacts, l’entreprise peut supporter des sanctions financières qui peuvent être importantes.

L’administration fiscale peut appliquer un “rejet de comptabilité” en cas de comptabilité incomplète ou incorrecte. Cela entraîne une procédure de rectification qui peut être ponctuelle (sur certains points précis de la comptabilité de la société) ou globale : le résultat déclaré est complètement supprimé, le chiffre d’affaires ainsi que le bénéfice brut sera reconstitué à partir des conditions réelles de fonctionnement.

Les pénalités de retard

Le rejet de comptabilité est sanctionné d’intérêts de retard et d’une majoration de l’impôt entre 40 et 80% du montant.

La tenue d’une comptabilité fictive peut entraîner une peine de prison de 5 ans et 375 000 € d’amende.

Comment rattraper sa comptabilité en retard ?

Pour rattraper votre comptabilité en retard, mieux vaut faire appel à un professionnel, un cabinet d’expertise comptable qui saura vous accompagner dans ce rattrapage

Collecte et organisation des données financières

Tout d’abord, il faudra réunir toutes les pièces comptables nécessaires à l’établissement de la comptabilité comme les factures, reçus, ou tout autre pièce justificative.

Réconciliation des comptes

Un rapprochement bancaire doit être fait avec les comptes de la société pour vérifier que tous les mouvements bancaires professionnels sont bien présents dans votre comptabilité. Les opérations bancaires doivent ensuite être rapprochées de la comptabilisation des achats et des ventes (via les comptes clients et fournisseurs).

Correction des erreurs comptables

Si votre comptabilité comporte des erreurs, il est possible de la rectifier grâce à des contrepassations ou compensation à 0, correction en négatif.

Ajustements fiscaux

En cas d'erreurs dans la tenue de vos précédentes comptabilité, il est également possible de réajuster les comptabilités en erreur puis de faire parvenir à l’administration fiscale des déclarations rectificatives. Mieux vaut donc prendre les devants et rectifier vos déclarations plutôt que d'oublier ces erreurs sans les corriger. La technique de l’autruche fonctionne rarement avec l’administration fiscale.

Comment Dougs peut vous aider pour rattraper votre comptabilité ?

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne pour son bilan comptable ?

Pour rattraper votre comptabilité en retard, mieux vaut faire appel à un professionnel, un expert-comptable. En effet, cela vous permettra de vous appuyer sur ses conseils et de lui laisser la charge d’établir les documents nécessaires à l’établissement de vos comptes annuels. Il dispose de son côté d’un logiciel comptable lui permettant d’établir vos documents. La cohérence et la vraisemblance des comptes seront signées et attestées par l’expert-comptable.

L'expert-comptable pourra également vous accompagner dans votre stratégie pour la clôture de vos comptes et le futur de votre entreprise.

Nos conseils pour un rattrapage comptable réussi 

Planification et suivi régulier

Une fois que votre comptabilité est rattrapée, il faut continuer régulièrement le suivi de votre comptabilité et la tenir à jour pour ne pas retomber dans le retard et risquer de nouveau des pénalités et majorations.

Pour cela, mieux vaut accorder un temps défini dans votre planning de la semaine dédié à la comptabilité. Cela vous permettra de récupérer les justificatifs des achats et des ventes de la semaine, les classer, les répertorier et les enregistrer dans votre comptabilité.

Éviter les erreurs courantes

Oublier d’accorder du temps à votre comptabilité peut engendrer un retard plus ou moins important et qui nécessite après un temps encore plus important : retrouver les documents/factures peut s’avérer encore plus compliqué (surtout si vous avez égaré des factures d’il y a plus de 6 mois). Également, sans votre comptabilité à jour, vous ne pourrez pas suivre les performances de votre entreprise et ne pourrez donc pas adapter la stratégie sur le court, moyen et long terme. 

Gestion financière proactive

Une comptabilité à jour permet donc d’avoir une gestion financière proactive, basée sur le futur et non une gestion réactive qui consiste uniquement à résoudre les problèmes survenus dans votre entreprise quand ils apparaissent, sans anticipation.

FAQ : vos questions sur le rattrapage en comptabilité 

Comment expliquer un résultat net négatif ?

Le résultat net négatif peut s’expliquer par le fait que le montant total du chiffre d’affaires est inférieur à la somme des charges supportées par l’entreprise. 

Quand utiliser le compte 6712 ?

Le compte 671200 “Amendes et pénalités” est à utiliser dans la situation où la société paie des majorations et pénalités de retard de la part de l’administration fiscale, organismes sociaux, fournisseurs. Cela peut être des PV reçus pour des infractions avec le véhicule de la société, ou une majoration appliquée en cas de retard de déclaration et de paiement de la TVA, ou sur l’URSSAF. 

On doit aussi utiliser ce compte pour des pénalités et majorations facturées par un fournisseur par exemple.

Les amendes et pénalités reçues de l’administration fiscale ou de l’URSSAF ne sont pas déductibles fiscalement. Il faut donc les réintégrer au résultat comptable pour calculer le résultat fiscal.

Quelles sont les étapes pour bien tenir la comptabilité de votre entreprise ?

La comptabilité de votre entreprise consiste en plusieurs étapes : 

• Paramétrage et installation du logiciel comptable choisi ;
• La saisie des opérations d’achat, vente puis des opérations bancaires ;
• Révision des comptes, saisi des écritures comptables de clôture d’exercice (écritures de régularisation) ;
• Edition du bilan, compte de résultat et liasse fiscale envoyée aux impôts ;
• Reprise des écritures de bilan a-nouveaux sur le prochain exercice comptable puis on peut recommencer un exercice comptable par la saisie des opérations achats, ventes, etc.