Acheter un vélo électrique avec sa société : on répond à toutes vos questions

Le vélo à assistance électrique en entreprise

Le vélo électrique en entreprise n’est pas différent d’un vélo normal. L’entreprise pourra juste prendre à sa charge en plus l’alimentation en électricité. Par ailleurs, la société pourra également installer une borne électrique pour recharger les batteries des vélos. Ou bien encore faire installer un garage à vélos.

Le vélo et l’avantage en nature

Dans tous les cas, le dirigeant utilisant le vélo professionnel à des fins privés (sortie de week-end, aller/retour domicile- travail (sauf pour les BNC)) devra compter et calculer des avantages en nature sur les charges du vélo en fonction d’un ratio utilisation privée/professionnelle.

Les aides pour l'achat d'un vélo électrique avec sa société

Comment financer un achat d'un vélo ?

Acheter un vélo avec votre société peut vous permettre de bénéficier de certaines réductions d'impôt. L'achat d'un vélo représente une charge et peut donc être déduit de votre résultat à condition que votre entreprise ait un réel intérêt à le financer. De plus, mettre à disposition gratuitement des vélos pour vos salariés peut vous permettre de profiter d'une réduction de l'impôt sur les sociétés de 25% jusqu'au 31 décembre 2024. Il existe également quelques autres aides accessibles aux entreprises pour financer un VAE et notamment des aides locales.

Le vélo et la déduction fiscale

Pour rappel, le vélo va permettre à l’entreprise de déduire de son résultat des charges. Mais à une condition, que l’entreprise ait un intérêt d’avoir un vélo inscrit à l’actif de son bilan. L’intérêt repose avant tout sur un avantage pour l’entreprise : celui de se déplacer plus vite, plus facilement. Il n’y a pas à priori de prix maximum. Mais il convient que la dépense soit cohérente avec l’activité de l’entreprise et de ses besoins. Ainsi, un VAE à 2.500 € sera acceptable. Le même VAE tout en carbone à 20.000 € le sera certainement moins. En d’autres termes, l’administration pourra refuser les charges.

Parallèlement, les dépenses associées comme l’antivol, casque, sacoches, assurances sont également fiscalement déductibles. Ils constituent un élément de sécurité ou une nécessité.

Réduction IS pour la mise à disposition de vélos aux salariés

Grande nouveauté depuis 2019 jusqu’au 31 décembre 2024 (Article 220 undecies A du CGI). Les sociétés soumises à l’IS bénéficient d’une réduction d’IS pour la mise à disposition gratuite d’une flotte vélos auprès de leurs salariés. Il faut un salarié avec un contrat de travail donc vous ne pouvez pas profiter de ces avantages si vous êtes seul que vous soyez assimilé salarié ou non.

La réduction de l’impôt est égale à 25 % des frais engagés pour l’achat, la location ou l’entretien de la flotte de vélos (y compris électriques). Sont donc assimilées à des dépenses :

• Dotations aux amortissements d’acquisition de vélos (3 à 5 ans),
• Coût de la location si la durée du contrat est supérieure à 3 ans,
• Achats ou locations d’équipements de sécurité (casques, protections, gilets réfléchissants, antivols …),
• Assurance vol, frais d’entretien,
• Dotation aux amortissements de la construction, aménagement (10 à 35 ans) ou location d’une aire de stationnement ou d’un local dédié aux vélos,

Attention, si votre réduction d’IS est plus élevée que votre impôt sur les sociétés, votre société ne sera pas remboursée. Il s’agit d’une réduction et non d’un crédit d’impôt.

Bonus vélo - Comment obtenir la prime de 500 € pour l'achat d'un vélo électrique ?

Il existe des aides locales pour l'achat d'un vélo électrique, cela va dépendre de la ville où est domiciliée votre entreprise. Le montant de l'aide locale pour l'achat d'un VAE peut aller jusqu'à 500€ dans certaines collectivités comme Paris et jusqu'à 1200€ pour un vélo-cargo.

Il existe aussi un bonus écologique mis en place par l'État, malheureusement, votre entreprise ne peut pas en bénéficier pour l'achat d'un vélo à assistance électrique. Toutefois, il est possible pour les entreprises de bénéficier du bonus pour financer l'achat d'un vélo traditionnel ou électrique pliant, cargo, allongé, adapté à une situation de handicap ou d'une remorque électrique pour vélo neuve. Cette aide est accessible jusqu'au 31 décembre 2022.

De plus, si vous acheter un vélo à assistance électrique neuf ou d'occasion en tant que personne morale (pour votre société) ou physique (en votre nom) en échange d'une voiture ou camionnette polluante (Crit'Air 3 ou plus) vous pouvez profiter de la prime à la conversion sous certaines conditions de 3 000€ maximum. Attention, les deux véhicules doivent avoir été achetés au même nom.

Comment comptabiliser l'achat d'un vélo ?

Le vélo est une immobilisation

Vous utilisez votre vélo pendant plusieurs années. Aussi, il répond à la définition d'une immobilisation et doit donc être comptabilisé en "matériel de transport". Autrement dit, le coût de votre vélo se répartit fiscalement sur plusieurs années (3 à 5 années) et non pas l’année de l’acquisition du vélo.

Achat d'un vélo avec sa société, et la TVA dans tout ça ?

Quelle est la tva sur les vélos ?

La TVA sur les vélos, qu'ils soient à assistance électrique ou non, est de 20% en 2022.

La TVA sur vélo, peut on la récupérer ?

Vous êtes assujetti à la TVA ? Et bien, cela ne sert à rien car on ne peut pas récupérer la TVA sur du matériel de transport de personnes. Au même titre que la voiture de tourisme, la moto, le scooter ou encore les dépenses de taxi ou de métro, on ne peut pas récupérer la TVA sur le prix d’acquisition du vélo. Par contre, vous amortissez le bien sur sa valeur TTC.

Vous connaissez maintenant les avantages qu’apporte l’achat d’un vélo avec votre entreprise et les différentes aides qui peuvent vous aider à le financer. Sachez qu’il existe également des aides si vous souhaitez financer une trottinette électrique avec votre entreprise. Pour finir, ne tardez pas trop à passer à l’action car certaines de ces aides ont des échéances qui approchent à grands pas !