Comment tenir sa comptabilité en profession libérale ?
En profession libérale, vos obligations seront différentes selon votre chiffre d'affaires annuel hors-taxes, puisqu'il va conditionner votre statut. Voici les 2 statuts de l'activité libérale :
- Micro entrepreneur : si votre chiffre d'affaire ne dépasse pas 72 600€, vous bénéficiez d'un régime comptable simplifié, qui demande uniquement une tenue du livre de recettes (mentionnant l'identité déclarée du client, la date, le montant, le moyen de règlement), mais pas de préparation de comptes annuels
- Régime de la déclaration contrôlée : si votre chiffre d'affaires dépasse les 72 600€, vous devez vous assurer de la tenue d'une comptabilité de trésorerie, un livre-journal, un compte de résultat et un bilan.
Attention : certaines professions sont obligatoirement sous le régime de la déclaration contrôlée quel que soit le bénéfice, même en dessous de 72 600€ (Officiers publics et ministériels, agents d’assurance…). Vous avez aussi la possibilité d’opter pour une déclaration contrôlée en dessous de ce seuil, qui peut être plus avantageuse selon votre niveau de dépenses ou les régimes facultatifs auxquels vous cotisez par exemple.
Quelle comptabilité en profession libérale BNC ?
La comptabilité des professionnels libéraux en BNC va dépendre du régime fiscal d'imposition. Un professionnel libéral peut être en régime micro-BNC (ou micro entrepreneur) ou déclaration contrôlée, comme vu ci-dessus.
Quel tarif pour un expert comptable spécialisé en profession libérale ?
Le service d'un cabinet d'expertise comptable en profession libérale varie selon les missions que vous lui confiez. Le montant des honoraires pour un cabinet d'expert-comptable classique n'est pas régi par une disposition légale. Le montant peut aussi être facturé au forfait annuel, ou un forfait basé sur le temps passé sur votre dossier.
En moyenne, la fourchette de prix pour une heure de travail d'expert-comptable est entre 80 et 300€ de l'heure. Cela dépend de la localisation, de l'ancienneté du cabinet, de la taille de l'entreprise, et comme dit précédemment, de la mission réalisée.
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La gestion du salaire d'une profession libérale par un expert comptable
Un expert comptable réalise toutes vos obligations en tant que professionnel libéral. L’expert comptable vous aide ainsi à avoir une vision globale de votre entreprise, et déterminer votre rémunération optimale, vos charges sociales, selon vos recettes et dépenses.
Le traitement fiscal de la rémunération est différent si vous êtes au régime IS (impôt sur les sociétés) ou IR (impôt sur le revenu). Selon votre profession, vous cotisez pour différentes caisses sociales. Pas de panique : chez Dougs, votre expert comptable vous conseille pour faire le bon choix de forme juridique selon votre profil et vos envies : niveau d’imposition, aversion au risque…
Concernant le calcul de la rémunération, il n'est pas toujours le même : les obligations varient selon que vous soyez dans une profession libérale non réglementée (architecte, ingénieur-conseil, psychologue...), ou une profession libérale réglementée qui respecte un code de déontologie (infirmier libéral, avocat, huissier de justice...).
Quelles sont les professions libérales concernées ?
Si votre profession libérale est déclarée au bénéfice réel, vous êtes concerné par la comptabilité. Vous devez donc remplir des obligations comptables similaires aux entreprises commerciales. A l’opposé, les micro-entreprises sont exemptes d’obligation d’une tenue comptable, mais peuvent néanmoins en bénéficier pour simplifier leurs démarches !
Avoir un expert-comptable, c'est pouvoir suivre la santé financière de votre entreprise, connaître vos recettes annuelles et vos résultats dans le moindre détail. Mais c'est surtout vous assurer que toutes vos obligations et déclarations sont remplies. L'expert-comptable peut s'occuper de A à Z d'élaborer vos déclarations fiscales, sociales, tenir les comptes ou encore gérer vos opérations en cours (salaires, investissement, loyer).
Cabinet comptable classique ou cabinet comptable en ligne ?
Un cabinet comptable en ligne comme Dougs présente l'avantage de vous proposer un service complet de comptabilité (livre de recettes, compte annuel, livre-journal...) mais en plus un suivi en direct de votre activité. Contrairement aux cabinets comptables classiques, Dougs vous permet de consulter au jour le jour votre chiffre d'affaires, vos entrées et sorties d'argent, et de recevoir un conseil personnalisé pour optimiser votre revenu. Une grande différence entre le cabinet comptable classique et le cabinet comptable en ligne est aussi le tarif.
Un expert comptable est-il obligatoire pour une profession libérale ?
Il n'y a pas d'obligation légale pour un professionnel libéral de confier sa gestion comptable à un expert comptable classique ou un expert comptable en ligne. Néanmoins l'accompagnement d'un expert comptable offre plusieurs avantages :
- Gagner du temps : les professions libérales comme médecin, avocat ou consultant ont un emploi du temps chargé et ajouter la comptabilité à ces responsabilités peut être compliqué, et stressant.
- Profiter d'une expertise : l'expert comptable réalise votre comptabilité d'entreprise plus rapidement mais aussi plus efficacement, et chez Dougs, vous bénéficiez aussi de conseils pour optimiser le revenu de votre entreprise tout en respectant vos obligations, et de la signature d’un professionnel reconnu pour vos démarches auprès de partenaires financiers.
Dougs s’assure que vos déclarations soient exactes, pour éviter un redressement fiscal, et vous offre un soutien comptable dans toutes vos questions et problématiques : gestion sociale, échanges avec les banques et l’URSSAF…
Une gestion comptable peut aussi être complexe si votre entreprise est en développement et votre statut en évolution d'une micro entreprise à une société par exemple. Dans ce genre de situation, l'aide d'un expert est essentielle pour éviter les pénalités de l'administration fiscale.
Quel est le plan comptable d'une profession libérale ?
Un plan comptable, c’est un document rassemblant toutes les règles qui régissent la comptabilité des entreprises, pour la tenue de compte. Les professions libérales ont donc leur propre plan comptable, que votre expert comptable suit à la lettre pour vous assurer une déclaration sans erreur.
La plupart des travailleurs en profession libérale (médecins, avocats, architectes, experts comptables...) sont dans la catégorie des BNC. S'ils ne dépassent pas les 72 600€ de chiffre d'affaires, ils sont au régime de la micro-BNC. Néanmoins si vous dépassez les 72 600€ de chiffre d'affaires, vous dépendez du régime de la déclaration contrôlée.
L’obligation comptable pour les entrepreneurs au régime de la déclaration contrôlée repose sur une imposition sur le bénéfice réel.
Vous devrez d'abord tenir un livre-journal détaillant les recettes et dépenses professionnelles, chronologiquement, à quelques exceptions :
- Si vous réalisez un chiffre d'affaires inférieur au seuil du régime simplifié d'imposition (micro-BNC) en matière de TVA, vous pouvez inscrire les recettes et dépenses professionnelles sur la base des relevés bancaires, sous condition d'enregistrer les opérations de l'année civile avant le 31 décembre
- Si les recettes unitaires sont inférieures à 76€, elles peuvent être comptabilisées globalement en fin de journée
Vous devez aussi, en tant que chef d'entreprise, tenir un registre des immobilisations et amortissements, comprenant :
- Le montant des amortissements effectués, le prix et la date de cession des éléments concernés
- La date d'acquisition ou création et le prix de revient des éléments d'actifs affectés à l'exercice
Le bénéfice imposable est égal aux recettes encaissées, auxquelles on soustrait les dépenses professionnelles de l’exercice. Attention : certaines charges calculées peuvent faire diminuer le bénéfice final.
