C'est bientôt la date de clôture de ton bilan. Es tu certain de bien comprendre les enjeux? Il y a vraiment des points de vigilance à connaître quand tu fais ton bilan, surtout quand il s'agit du premier bilan. Je te propose de voir tout cela ensemble. Allez, c'est parti! On commence par la philosophie. Préparer son bilan, c'est avant tout s'assurer que l'on ne va pas payer plus d'impôts que nécessaire.
Réduire sa base imposable
C'est également être conforme aux différentes dispositions réglementaires. Commençons par le premier point pour éviter de payer trop d'impôts, tu peux réduire la base imposable de ta société. Une base imposable, je rappelle, c'est la différence entre du chiffre d'affaires et des charges.
Bon, tu ne peux pas trop agir sur ton chiffre d'affaires ou très peu dans tous les cas. Par contre, tu peux agir sur tes charges. Tout d'abord, assure toi de l'enregistrement total de toutes les factures. Tu as les factures qui ont été payées par ta société. C'est facile, elles apparaissent déjà dans ton relevé bancaire, mais tu as également celles qui ne sont pas encore payées mais qui vont l'être bientôt. Donc nous te demandons une liste de ces dépenses car nous allons les rattacher par une écriture au bilan qui est établi. On appelle cela l'indépendance des exercices.
Et puis enfin, tu as des factures qui devraient être en compta et qu'ils ne sont pas. Bon, ça a l'air louche comme cela, mais c'est très simple. Je vais te poser une question ultra simple pour commencer. Est ce que ton siège social est chez toi? Ok. Si tu dis oui. Est ce que tu payes un loyer? Non. Eh bien, c'est peut être le moment de le faire. Et il faut te dépêcher, parce qu'une fois que tu auras dépassé cet exercice, ce sera trop tard.
Penser aux justificatifs
Attention, je te rappelle qu'il te faut des justificatifs, alors n'oublie pas de faire les factures qui vont bien avec. Et demande nous de te faire les conventions de mise à disposition entre ta société et toi même. Au niveau fiscalité personnelle, tu vas quand même être imposé sur ce loyer. Si tu es locataire, ce sera souvent dans la catégorie des microbes. Si tu es propriétaire, ce sera considéré comme des revenus fonciers du micro foncier.
A toi de choisir la bonne formule. Et puis tant qu'on y est, tu vas facturer. Si ton EDF, ton Internet, ton téléphone, oui, ça fait partie des charges. Donc ça serait bête de s'en priver. Mais je ne t'ai pas encore tout dit. On va parler de ta voiture ou ta moto, ton vélo si tu préfères les deux roues. Et oui, si tu utilises ton véhicule perso pour ta société, tu as droit à des unités kilométriques.
Donc c'est le moment de te demander si tu as bien paramétré dans notre application douce ta voiture, ta moto, ta bicyclette également pour cumuler des indices kilométriques tout au long de l'année. Si tu as vu ma vidéo sur les indemnités kilométriques, tu sais que c'est super intéressant financièrement. Et si tu n'as pas noté tes déplacements professionnels, franchement dépêche toi de le faire, Tu perd de l'argent tous les niveaux.
Oui parce que non seulement tu ne récupèrera pas les frais sur tes derniers personnels, mais en plus tu perds une occasion de baisser la base imposable de ta société. Et c'est pareil pour les notes de frais. Par exemple, si tu as payé quelque chose pour ta société avec ta carte bleue perso pendant un déplacement, il faut absolument faire une note de frais. Et ça, il faut s'y prendre avant l'arrêté du bilan. Tu vois finalement qu'arrêter un bilan peut être complexe si tu n'as rien préparé.
Mais je te rassure, si tu mets les choses bien en place, et bien c'est la rigolade. Bon, tu as bien compris qu'une des règles importantes, c'est que ta compta sois à jour sur le fond et sur la forme. As tu bien éclairé toute la TVA? Est ce que toutes les opérations sont catégorisées? Ça, c'est vraiment le minimum. Ensuite, je te précise, même si ça aussi ça te paraît évident, est ce que tu as des justificatifs? Alors on va être sérieux si tu perds ton ticket de caisse pour un ordi que t'as acheté 4 000 €, c'est ennuyeux. Par contre, si tu perds ton justificatif de ticket de métro pour 2,60 €, bon, ça ne va pas te coûter un redressement fiscal.
Se verser un salaire suffisant pour la retraite
Il y a d'autres questions que tu dois te poser avant la clôture? Est ce que je me suis versé un salaire suffisant mais suffisant? Ça veut dire quoi? Eh bien pour ta retraite, il va falloir un minimum de rémunération si tu veux valider tes trimestres. Il s'agit de se rémunérer sur une base de 600 heures de SMIC à l'année au minimum. Concrètement, il te faut au moins sept 1 000 € bruts pour valider tes quatre trimestres. Quand on débute, on a tendance à ne pas se payer, mais il faut le faire autant que possible. C'est hyper important. On a un super simulateur de rémunération que tu peux retrouver en description, ça te permet d'optimiser tes revenus à fond, donc va vite voir cela. Et puis en plus de ta retraite, ton salaire va te servir à financer des indemnités journalières. Si jamais tu tombes malade. Un autre point de vigilance sur la rémunération, c'est la taxe Puma. Il faut bien vérifier ses revenus de ton foyer fiscal, te permettre de l'éviter.
Donc c'est important de faire le point sur ta rémunération, de préférence pas au dernier moment. Mais bon, mieux vaut tard que jamais. Et puis une dernière grande question à te poser quand tu fais ton bilan, c'est est ce que j'ai réduit ma base imposable? Au minimum, ça peut te permettre d'économiser beaucoup d'argent. Tu vas voir concrètement si ton résultat, c'est à dire la différence entre ton chiffre d'affaires et les charges, dépasse 42 500 €, tu vas payer de 10 à 25 %. Donc si tu fais un résultat de, disons 52 500, tu auras 42 500 qui seront taxés à 15 %, 42 000 premiers 500 € et le reste 10 000 € seront imposés à 25 %. Tu vois qu'il y a un vrai enjeu à bien réduire ta base imposable. Alors maintenant, comment tu fais ça? Bon, déjà en suivant tous les conseils dont je t'ai parlé avant. Et puis tu as d'autres astuces. Tu peux par exemple te verser une prime. Ok, tu dis prix des charges sociales, mais en contrepartie ça te permet de réduire ton impôt sur les sociétés et au passage, ça augmente ta retraite. Donc au final, tu vois qu'il y a plus d'avantages que d'inconvénients à faire cela.
Quelques idées en plus (CESU, chèques vacances, ...)
Et puis si tu veux pousser davantage sur la retraite, tu peux faire des paiements qui vont augmenter ta retraite privée. Allez, pour la fin, quelques idées en vrac. Si tu n'as pas encore déclenché les CESU préfinancer, c'est peut être le moment. C'est une prise en charge jusqu'à 2 301 € par ta société de chèques emploi service universel Préfinancer. Je rappelle qu'un CESU fait financer te permet notamment de payer des personnes de ménage. Désormais, ces SASU peuvent être pris en charge par ta société sans aucune charges sociales et donne droit à une réduction de tabac imposable. Tu peux également ajouter des chèques vacances et si tu as des salariés, tu peux déclencher de l'épargne salariale. Là c'est donner pas mal d'infos concrètes pour préparer ton bilan. Si tu veux aller plus loin, on a une super formation sur la double académie. Tu peux t'inscrire juste ici et ça va te permettre de faire des économies sur tes propres impôts jusqu'à 921 € si tu fais 40 heures de formation. Allez, à très vite!
