Vous êtes chef d'entreprise et cherchez à envoyer une lettre d'avertissement à votre employé ? On sait que ce n'est jamais simple bien que parfois nécessaire ! Par exemple, si celui-ci ne respecte pas ses engagements envers votre entreprise. Plusieurs moyens pour y parvenir. On vous explique tout dans cette vidéo sur la lettre d'avertissement.
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Retranscription de la vidéo "Lettre d'avertissement : le carton jaune du chef d'entreprise !"
Envoyer une lettre d’avertissement à un employé, ce n'est jamais très drôle ! Mais dans certains cas, c’est pourtant nécessaire.
Je m’appelle Patrick, cofondateur du cabinet d’expertise comptable Dougs, et je vais tout t’expliquer.
Allez, on y va ?
Quand faire une lettre d'avertissement ?
Dans quelles situations est-ce qu’on envoie une lettre d’avertissement au sein d’une entreprise ? Et bien, par exemple, en cas d’agissements fautifs de la part d’un salarié.
Si ton employé agit de façon nuisible envers ton entreprise, qu’il est très souvent en retard, qu’il néglige son travail, ou qu’il consomme de l’alcool ou des stupéfiants par exemple. Tout ça, ce sont des motifs tout à fait valables à l’envoi d’une lettre d’avertissement.
Cette lettre pourra faire office de sanction disciplinaire, et rappellera à ton employé ses obligations envers ton entreprise. C’est une bonne façon de le dissuader de recommencer à l’avenir.
Quelles sont les conséquences d'une lettre d'avertissement ?
Tu te demandes s’il y a des conséquences à l’envoi d’une lettre d’avertissement ?
Elle fait surtout office, comme son nom l’indique, de premier avertissement. Mais si jamais les faits venaient à se reproduire, alors elle peut s’accompagner de différentes sanctions comme la mutation de l’employé, un blâme, la mise à pied, ou encore le licenciement pour faute grave.
Attention cependant, cette décision doit toujours être justifiée et ne doit pas être prise à la légère.
Comment faire parvenir une lettre d'avertissement ?
Alors, quelles sont les règles pour faire parvenir un avertissement à ton employé ?
La façon la plus simple, c’est de lui en parler à l’oral. Tu peux également lui faire parvenir par écrit, en respectant tout de même quelques règles de forme : tu devras lui adresser la lettre avec un accusé de réception ou bien directement en main propre en l’échange d’une signature de décharge. Il te reste une troisième option, celle de l’e-mail. Oui, un avertissement par e-mail est reconnu comme une sanction disciplinaire par la loi !
Tu peux retrouver en lien dans la description de la vidéo des modèles de lettres d’avertissement type !
À très vite chez Dougs !
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