Attention, vigilance ! Pourquoi je montre ce panneau? Tout simplement parce que tu es peut être en train d'arrêter ton bilan, faire ce qu'on appelle des comptes annuels et tu te poses comme question : au fait, quels sont les points de vigilance sur un bilan? A quoi dois-je faire attention? Parce que je te propose de le voir maintenant directement.
Retranscription de la vidéo “3 règles d'or pour préparer au mieux son bilan comptable !”
Le sommaire : quel est le minimum à faire, gérer sa rémunération et que faire quand tu as un résultat important, qu'est ce qu'il faut faire? Bonjour, je m'appelle Patrick, je suis expert comptable. Je suis le co-fondateur de la société d'expertise comptable à distance Dougs.
Le minimum à faire pour un bilan comptable
Et ce que je te propose de commencer par cette première partie sur le minimum à faire. Et le minimum? C'est peut être que ta compta soit déjà à jour parce que tu ne peux pas prendre de décision tant ta compta n'est pas à jour. Est ce qu'il y a toutes les recettes? Est ce qu'il y a toutes les dépenses? Ça, c'est quelque chose qui est super important. Est ce que toutes les opérations sont catégorisées? Est ce que tu as bien déclaré toute la TVA, etc? C'est hyper important et ça, c'est la première chose à faire.
Les pièces justificatives pour un bilan comptable
Deuxième point est ce que tu as toutes les pièces justificatives? Est ce que le dernier ordinateur que t'as acheté pour 4 000 €? Est ce qu'on a bien envoyé la pièce justificative? Je te rappelle que si tu ne l'as pas, ça soulèvera quelques difficultés d'un point de vue fiscal. Par contre, le ticket de métro que tu as oublié, on s'en fout littéralement, c'est pas bien grave. Mais pour le reste, fais attention à ces pièces justificatives.
Gérer ses charges et sa rémunération pendant un bilan comptable
Troisième point : tu vas te poser comme question si ton siège social est chez toi, te dire "au fait, est ce que ce n'est pas un moyen pour gratter un peu d'argent presque gratuitement?" Oui, on peut, oui. Est ce que tu as pris un loyer pour ton local ? Ce qui te sert de siège social? Non. Eh bien, c'est peut être le moment de faire parce qu'une fois que tu auras passé cet exercice, ce sera trop tard. Dépêche toi de le faire. Dépêche toi bien de faire les factures qui iront bien avec et comme ça tu seras tranquille. Bon, je rappelle, oui, tu vas être un peu imposé, notamment si tu es locataire, tu vois. Si tu es propriétaire, ce sera du revenu foncier, mais tu auras 30 % d'abattement. Donc franchement, ce serait dommage de s'en priver. Profitons-en pour facturer une partie de ton d'EDF, de ton téléphone, de ton internet. Voilà, c'est ça que tu peux faire. Et puis aussi est ce qu'au niveau des indemnités kilométriques, tu as bien paramétré ta voiture, ta moto, ta bicyclette également pour faire des indemnités kilométriques tout au long de l'année que tu as pu faire. Est ce que tu les as noté? Si ce n'est pas le cas? Dépêche toi parce que là, tu perds de l'argent véritablement, tu perds non seulement de l'argent, toi, parce que tu ne le récupèreras pas, mais deuxièmement, tu vas ne pas faire baisser ton impôt sur les sociétés ou ton impôt sur le revenu de ta société. Franchement, c'est trop dommage. Pareil, les notes de frais : tu as peut-être eu certains frais de déplacements ou certains restaurants ou autre chose qui auraient dû être sur le compte de la société. Ce jour-là, tu n'avais que ta carte bleue personnelle ou peut-être que tu n'avais pas en tête de pouvoir le faire. Dépêche toi de remplir ces IK et tes notes de frais avant l'arrêté du bilan. Maintenant, au niveau de ta rémunération d'arrivée, il faut regarder par année civile bien évidemment. Et la question que tu vas devoir te poser, c'est te dire "au fait, est ce que j'ai eu suffisamment d'argent pour pouvoir valider mes trimestres de retraite?" J'ai fait des vidéos là-dessus, vous allez pouvoir tout retrouver. Mais concrètement, est-ce que j'ai eu au moins environ 7 000 € brut pour être tranquille et pouvoir valider mes quatre trimestres de retraite, ce serait trop dommage de ne pas pouvoir le faire. Est ce que j'ai eu suffisamment d'argent dans mon foyer fiscal pour éviter la fameuse taxe Puma ? Est ce que je me suis suffisamment payé pour pouvoir percevoir un jour des indemnités journalières si je venais à être malade? Et bien tous ces ajustements, tu peux les faire parfois à la dernière minute. Donc ce serait dommage de les louper : profites-en pour faire le point.
Réduire sa base imposable dans le bilan comptable
Troisième grande partie : si maintenant tu dois réduire ta base imposable au niveau de l'impôt. Comment tu dois te débrouiller? Alors pourquoi tu dois te poser cette question? Parce que tout simplement, quand tu dépenses 100 € selon que ton IS est à quinze ou à 25 %, et bien ton impôt, tu feras soit une économie de 15 €, soit une économie de 25 €. Autant te dire que si ton résultat excède 42 500, j'ai pris 42 500 parce que ce sera la norme à partir du 1ᵉʳ janvier 2023, pour tous les exercices ouverts, c'est le nouveau seuil à partir duquel on paie de l'impôt société à 25 %. Donc, si par exemple, on fait 52 500, 42500 seront taxés à 15 % et les 10 000 autres seront taxés à 25 %. Donc si tu dois faire des économies, autant les faire jusqu'à 10 000 € parce que c'est ça qui te permettra de faire une vraie réduction d'impôt sur les sociétés. Comment tu peux le faire ? T'aurais pu déjà suivre tous les conseils que j'ai pu donner. Maintenant, on va arriver sur d'autres, tu peux te donner une prime et du coup ces primes vont entraîner des charges sociales. Bon ça c'est le truc un peu moins sexy par contre, qui dit prime dit charges sociales dit aussi réduction d'impôt sur les sociétés, dit augmentation de la retraite, de la prévoyance. Il n'y a pas que des côtés négatifs. En tout cas, c'est quelque chose qui peut être sympathique. Je rappelle que si tu ne prends pas cet argent, ça va aller en compte courant de ta société. Tu seras quand même imposé dessus au niveau de l'impôt sur le revenu, mais ça peut être sympathique et notamment tu peux avoir validé des trimestres de retraite, éviter la taxe Puma et toucher des indemnités journalières au passage. Tu peux aussi prendre un contrat d'assurance retraite en dernière minute, c'est ce qui va te permettre d'avoir des revenus différés ultérieurs. C'est quand même assez cool et ça te permet de réduire ta base d'imposition directement. Et puis, si tu dois réfléchir avant l'arrêté des comptes, c'est de faire un arbitrage entre des dividendes d'un côté, les salaires de l'autre. Si tu prends des dividendes, ça se donne toujours après l'IS. Tu devras payer effectivement nécessairement l'impôt sur les sociétés avant de pouvoir te donner des dividendes, alors que si tu te donnes des salaires, ça baissera forcément l'IS. J'ai déjà fait des vidéos sur ce sujet, mais je voulais juste en rappeler.
La formation pour réduire les impôts
Enfin autre chose, Il y a un truc qui peut être sympa si tu veux avoir une économie. Je dis bien une économie, sur ton impôt sur les sociétés ou ton impôt sur le revenu, si t'es en SASU à l'IR ou en EURL à l'IR par exemple, et bien inscrit-toi sur formation.dougs.fr. Tu suis 40 heures dans l'année, et là, miracle, tu auras 901 € très exactement sur 2023 pour avoir suivi 40 heures de formation. On te délivre les gentilles attestations qui vont avec. Tout ça, ça part dans les cerfa et hop ça vient. Et si tu payes pas suffisamment d'impôts, et bien c'est l'Etat qui va te rembourser l'argent. Bon ben voilà, je t'ai donné les quelques points de vigilance sur lesquels il fallait faire attention. Je te dis à très vite chez Dougs !
