Comment devenir formateur indépendant en 2024 ?

Définition : qu'est-ce qu'un formateur indépendant ?

Vous souhaitez devenir formateur indépendant ? Sachez que dans cette situation, vous êtes à votre compte et disposez d’un statut légal. Vous n’êtes donc pas considéré comme un formateur vacataire !

Vous effectuez vos propres prestations et/ou des missions en sous-traitance pour un organisme de formation. Dans le cadre de vos prestations, vous pouvez vous constituer votre propre clientèle et facturer vos prestations à un tarif plus élevé qu’en sous-traitance.

Pour ce qui est du statut juridique pour devenir formateur indépendant, plusieurs choix s’offrent à vous :

• Micro-entreprise (auto-entrepreneur) ;
• Profession libérale ;
• SARL, EURL, SASU ;
• Ou encore via une société de portage salarial.

Quel profil pour devenir formateur indépendant/freelance ?

Le premier atout du formateur, c’est d’avoir des connaissances à partager ! Mais il en existe bien d’autres comme la patience, l’écoute, le relationnel, la pédagogie, etc. Plein de qualités que vos diplômes et votre expérience vous auront transmises. Ça peut également vous être utile de développer vos qualités en tant que chef d’entreprise telles que savoir vous vendre, être organisé, vous entourer des bonnes personnes, maitriser les bases de la gestion d’entreprise, etc.

Afin de prétendre à devenir un formateur indépendant, plusieurs années d’expérience dans votre domaine de prédilection sont indispensables. C’est en fait cette expérience qui vous donne la crédibilité nécessaire face à vos futurs clients.

Pour vous former, vous pouvez par exemple passer une licence professionnelle. Ce cursus universitaire s’intitule “Métiers de la formation de base et de l’insertion des adultes”, disponible à Bac+2. D’autres formations intéressantes existent comme les masters professionnels spécialisés (comme à Paris 8 par exemple) ou les formations proposées sur les sites internet de l’AFPA ou de la CNAM.

Pourquoi devenir formateur indépendant ?

Quels sont les avantages d'être formateur indépendant ?

En tant que dirigeant d’entreprise, vous décidez de vos rémunérations. Cela vous permet d’optimiser vos revenus. Ainsi, si vous ne souhaitez pas prélever l’intégralité de votre bénéfice, vous pouvez l’utiliser pour investir et développer de nouveaux projets. Cela limite l’impact sur votre fiscalité personnelle. Ce que vous ne pourriez pas optimiser en tant que salarié. 

Vous êtes aussi libre de votre propre plan de formation. Vous choisissez quelles formations peuvent vous permettre de développer de nouvelles compétences, facturables à vos clients ! Faire évoluer sa carrière est stimulant !

La formation connaît actuellement un développement important. La demande va croissant. Vous travaillez donc sur un secteur porteur. Revenus confortables à la clé !

Quels sont les inconvénients d'être formateur indépendant ?

Il faut maîtriser une très grande variété de sujets pour entreprendre : la stratégie de l’entreprise, la législation applicable en matière sociale et commerciale, la gestion d’entreprise, la fiscalité…

Il est parfois difficile d’assumer toutes les tâches liées à votre entreprise. Un bon conseil : entourez-vous de personnes compétentes et n’hésitez pas à recourir à des conseils indépendants pour éviter toute erreur préjudiciable.

Vous êtes le seul maître à bord. Les décisions stratégiques vous appartiennent, vous fixez vos tarifs et décidez de votre emploi du temps. En théorie…Car dans la réalité, sauf si vous disposez de compétences très spécifiques, la concurrence existe et peut contraindre vos prix.

Puis, celui qui décide de votre emploi du temps est souvent votre client !

Les compétences et qualifications pour devenir formateur indépendant/consultant

Quelle formation pour devenir formateur indépendant ?

Il n’existe aucune obligation de diplômes afin de devenir formateur indépendant. Le Code du travail est assez flou sur le sujet (article L6352-1).

Ce même Code du travail détermine que le prestataire doit justifier “de titres et qualités de personnel d’enseignement et d’encadrement”. Il précise aussi que “le prestataire de formation doit faire la relation entre ces titres et qualités et les prestations réalisées dans le champ de la formation professionnelle” qu’il propose.

Toutefois, pour certains domaines, le Code du travail peut vous imposer de posséder des titres bien spécifiques. Le flou juridique disparaît alors et il vous faut les obtenir avant de pouvoir enseigner.

Comment devenir formateur indépendant sans diplôme ?

Comme indiqué ci-dessus, il n’y a pas de diplôme spécifique à obtenir pour devenir formateur indépendant. Toutefois, des diplômes d’études supérieures entrant dans le champ des prestations que vous proposez peuvent vous donner de la crédibilité. Que ce soit aux yeux des futurs formés, ou pour les organismes de formation pour lesquels vous devenez sous-traitant.

Vous souhaitez régler définitivement la question des titres ? Il est possible de vous engager à votre tour dans un parcours de formation. En faisant ce choix, la validation des acquis de l’expérience est alors envisageable. C’est une alternative que nous vous conseillons.

Les étapes pour devenir formateur indépendant

Analyser le marché et choisir sa spécialité

Évidemment, il vaut mieux se positionner sur un marché sur lequel la demande est forte et les formateurs peu nombreux. Mais il est parfois difficile d’obtenir des données précises sur ces points.

Votre spécialité dépend en premier lieu de vos compétences techniques. Des formations peuvent combler vos lacunes, le cas échéant.

Établir un business plan pour un formateur indépendant

Le business plan vous permet de mettre votre projet en forme. D’identifier les risques, les opportunités, les besoins de trésorerie, le potentiel d’affaires, etc.

C’est un bon moyen d’analyser la viabilité de votre projet et de le faire évoluer si nécessaire.

Si vous aviez à souscrire un emprunt pour démarrer votre entreprise, il y a fort à parier que votre banque vous réclame ce document.

Obtenir l'agrément et la certification Qualiopi

L’obtention de la certification Qualiopi vous permet d’accéder à des fonds publics. Cela peut grandement faciliter le développement de votre clientèle. De plus, c’est un signal positif pour l’image de votre entreprise car des standards de qualité sont exigés.

C’est en revanche assez lourd du point de vue administratif et cela peut être coûteux.

Quels documents sont nécessaires pour déclarer son activité de formateur indépendant ?

La 1ère étape sera de créer votre entreprise.

Votre déclaration d’activité en tant que formateur indépendant doit être accompagnée des documents suivants :

• Une copie du justificatif d'attribution du numéro unique d'identification (Siren) ;
• Le bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant (pour les personnes morales) ou du déclarant (pour les personnes physiques) ;
• Une copie de l'un des documents suivants :
• Première convention de formation professionnelle,
• Bon de commande ou facture émis pour la prestation de formation,
• Premier contrat de formation professionnelle,
• Contrat d'apprentissage ;
• Si vous proposez des formations par apprentissage : une copie des statuts (sauf pour les centres de formation d'apprentis d'entreprise) ;
• Si les informations ne sont pas incluses dans le contrat ou la convention de formation fournie : détails sur le contenu des formations, leur organisation, et les moyens techniques et pédagogiques mobilisés.

En complément, l'administration peut vous demander des justificatifs sur la première prestation de formation réalisée, sur les participants, ou sur la nature de la formation.

Elle peut également exiger des preuves de la compétence du formateur et de la pertinence de ses compétences par rapport à la formation dispensée.

Que faire en cas de refus d'approbation ?

Si l’enregistrement de votre demande pour devenir formateur indépendant est refusé, plusieurs raisons peuvent être à l’origine de ce souci :

• Les prestations proposées ne sont pas en accord avec des actions de formation professionnelle ;
• Une de vos actions de formations ne respecte pas les dispositions requises (par exemple l’exigence d’un programme ne correspondant pas, un défaut de mentions, etc.) ;
• L’oubli d’une pièce justificative obligatoire ;
• L’interdiction d’exercer une prestation de formation pendant 5 ans (en présence de certains crimes (exercice illégal de la médecine par exemple), ou délits liés à des mouvements sectaires).

Ce refus est toujours motivé par des raisons émises par le préfet et doit indiquer toutes les procédures de recours possibles.

Le bilan pédagogique et financier

Une fois votre création déclarée, vous devrez établir l’année suivante un bilan pédagogique et financier afin de dresser un portrait de l’activité de l’année précédente. Ce document administratif est à produire chaque année avant le 31 mai. Vous devez en conserver une copie.

Attention : si vous omettez de faire parvenir ce bilan, ou si celui-ci ne fait apparaître aucune forme de formation, alors votre déclaration d’activité n’est plus valable.

Vous pouvez réaliser la déclaration de votre bilan pédagogique et financier en ligne juste ici.

À noter : selon le type de formation dispensée, un agrément de formation est nécessaire !

Qualiopi, la nouvelle certification qualité des organismes de formation

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire dans certaines situations. C’est tout particulièrement le cas pour les prestataires de formation proposant des actions de développement de compétences désirant des financements publics (OPCO et CPF).

Mais ce n’est pas là le seul objectif de cette certification. Il s’agit aussi d’attester de la qualité de vos prestations. La délivrance du précieux sésame est opérée après la réalisation d’un audit de votre organisme.

Choisir le meilleur statut pour devenir formateur indépendant

Pour devenir formateur indépendant et exercer votre activité, toutes les formes juridiques sont possibles.

Quel statut juridique choisir pour un formateur indépendant ?

Devenir formateur indépendant en auto-entrepreneur

La micro-entreprise est une solution envisageable, principalement au lancement de votre activité. Veillez à ne pas dépasser le seuil de chiffre d’affaires de 77 700 € vous permettant de maintenir ce régime pour la prestation de formation.

L’avantage de devenir formateur indépendant auto-entrepreneur, c’est la simplicité de ce statut juridique. Les formalités liées à l’enregistrement de votre activité et aux diverses déclarations fiscales sont simples, peu contraignantes et peu coûteuses. Les charges sociales sont faibles (23,20% du montant de votre CA hors prélèvement d’impôt sur le revenu).

Autre atout : vous bénéficiez de plein droit de la franchise de TVA. C’est intéressant pour toutes les prestations qui ne peuvent être exonérées (coaching par exemple), surtout lorsque vous vous adressez à des particuliers. Pour des professionnels, la TVA n’est pas un sujet puisqu’elle est déductible de leur côté.

L’inconvénient du statut de micro-entrepreneur pour devenir formateur indépendant ? D’une part, son côté temporaire et conditionné à votre chiffre d’affaires. D’autre part, une crédibilité limitée si vous souhaitez régulièrement travailler avec des entreprises. Enfin, si vous avez des dépenses importantes d’équipement par exemple, ou de sous-traitance, la micro n’est pas forcément optimale.

Le statut juridique d’auto-entrepreneur est intéressant si, en tant que salarié, vous voulez lancer votre propre activité en parallèle de votre contrat de travail. Vous devez juste faire attention aux limitations contractuelles !

Opter pour l'entreprise individuelle (EI)

Cette forme d’entreprise est un peu la suite logique de la micro-entreprise. L’entreprise individuelle (EI) vous permet de dépasser le plafond des auto-entrepreneurs très facilement. Avec elle, plus de limitation sur le niveau de vos recettes ! En revanche, vous devez tenir une comptabilité. L’entreprise individuelle reste peu coûteuse et offre des formalités assez allégées (pas d’assemblée générale, des modifications simples et peu coûteuses).

L’inconvénient, c’est que vous ne maîtrisez pas le niveau de vos charges sociales qui dépendent en principe de votre bénéfice, ni votre imposition personnelle qui suit la même logique. Sauf option à l’impôt sur les sociétés de l’EI.

Choisir la SARL/EURL pour son activité

La SARL et l’EURL sont des formes de société adaptées pour votre activité de formateur indépendant. Elles vous offrent dans un premier temps la crédibilité d’une vraie société. La SARL et l’EURL vous permettent aussi de maîtriser vos rémunérations, et donc de maîtriser vos charges sociales et votre impôt sur le revenu (IR). Enfin, vous avez accès au statut de TNS via une SARL, ce qui conduit à des cotisations sociales dont le taux reste peu élevé (40-45%) comparativement à celui des travailleurs non salariés.

La SARL et l’EURL ont également des inconvénients :

• Un peu plus d’obligations comptables, juridiques et fiscales :
• Assemblées générales ;
• Tenue de la comptabilité ;
• Diverses déclarations fiscales et sociales ;
• Un coût supérieur à la micro-entreprise ;
• Des cotisations sociales dues même en l’absence de rémunération ;
• Et une importante limitation au prélèvement de dividendes.

Vous l’avez compris, la SARL et l’EURL sont adaptées si vous souhaitez régulièrement vous rémunérer.

Être formateur indépendant en SAS/SASU

La SAS et la SASU (pour l’associé unique) sont des solutions intéressantes pour exercer votre activité de formateur indépendant.

Quels sont les avantages de la SAS ?

• Aucune charge sociale n’est due si vous ne prélevez pas de rémunération ;
• De plus, vous pouvez prélever des dividendes sans être contraint de les soumettre à charges sociales, contrairement aux TNS. Attention toutefois à la taxe PUMa !

La SAS présente quelques inconvénients :

• Les cotisations sociales des assimilés salariés sont assez élevées (environ 80% du net perçu).
• Pour ses autres inconvénients, ce sont les mêmes que la SARL, à savoir que la SAS un peu plus coûteuse et un peu plus contraignante que l’EI ou la micro-entreprise.

Comment déclarer son activité de formateur indépendant ?

Tout d’abord, nous vous conseillons de réaliser en amont une étude de marché. La réalisation d’un prévisionnel vous permet aussi de vous assurer de la viabilité de votre projet et de déterminer la trésorerie nécessaire pour un démarrage optimal. Sachez d’ailleurs que certaines aides peuvent vous être accordées en tout début d’activité. Sollicitez les organismes financeurs afin de vous lancer sereinement. De nombreuses aides à la création d’entreprise existent pour les entrepreneurs.

La première étape pour devenir formateur indépendant est de donner une existence légale à votre projet. C’est indispensable pour toutes vos démarches administratives. Vous devez alors choisir la forme juridique sous laquelle vous allez exercer. On en reparle un peu plus loin.

Une précision à cette étape : les déclarations et formalités obligatoires que nous évoquons ensuite concernent spécifiquement les activités d’organisme de formation. Si votre souhait est de proposer des prestations plutôt assimilées à des coachings, ces principes ne vous sont pas forcément applicables.

Afin de pouvoir exercer votre métier de formateur indépendant, vous avez besoin :

• D’une déclaration initiale d’activité (obtenue via votre préfecture) ;
• Et de transmettre chaque année un bilan financier et pédagogique.

Certaines formalités sont à accomplir pour obtenir une exonération de TVA sur vos activités de formation.

Comment s’affranchir des obligations de déclaration ?

En réalité, pour ne pas être sujet aux obligations de déclaration, il y a peu d’options :

• Dispenser des formations pour des particuliers dans le cadre d’activités de loisirs ;
• Être une entreprise donnant des formations professionnelles internes à son propre personnel par ses propres ressources ;
• Être formateur sous-traitant pour un autre organisme de formation (OF) qui aura obtenu les certifications et aura effectué les déclarations. Vous concluez alors un contrat de sous-traitance avec l’OF et lui facturez vos services. C’est un moyen d’exercer vos talents, tout en vous évitant des formalités qui peuvent être lourdes. Bémol à cette solution ? Vos clients contractent avec l’organisme, et non avec vous, ce qui ne permet pas forcément de développer votre notoriété. Et vous restez en plus dépendant d’un intermédiaire qui prélève forcément sa rémunération au passage.

Si vous souhaitez aider vos stagiaires à développer leurs compétences dans les domaines suivant :

• L’action de formation (parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel) ;
• Le bilan de compétences ;
• La validation des acquis de l’expérience ;
• La formation par apprentissage.

…alors, la déclaration d’activité est obligatoire !

Si vous faites partie des prestataires de formations visant à former :

• Des demandeurs d’emploi ;
• Des indépendants ou des salariés, dans le cadre professionnel.

…alors, vous devez déclarer votre activité !

Cette déclaration d’activité s’effectue auprès du service régional de contrôle de la DREETS. Vous recevez par la suite un numéro d’enregistrement correspondant à votre déclaration d’activité. Ce numéro doit figurer sur l’ensemble de vos conventions, bons de commande, factures et autres contrats de formation professionnelle.

Petite précision utile : la déclaration d’activité doit être réalisée dans les 3 mois qui suivent la conclusion de votre premier contrat de formation.

Vos futurs clients sont de plus en plus informés sur leurs droits à la formation, notamment via leur compte personnel de formation (CPF). Beaucoup d’entre eux optent en priorité pour des formations éligibles à des financements, au moins partiels, via ce CPF. Sachez que vous ne pouvez pas vous inscrire dans ce schéma si vous n’avez pas réalisé les formalités visant à enregistrer votre organisme.

Quels sont les éléments de cette déclaration initiale d’activité ?

Certains éléments doivent obligatoirement figurer dans votre déclaration, notamment :

• L’adresse ;
• La dénomination ;
• L’objet de l’activité ;
• Votre statut juridique ;
• Et les autres activités exercées si c’est le cas.

Vous recevez un numéro d’enregistrement une fois votre déclaration envoyée. La préfecture vous répond sous 30 jours. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez considérer que votre déclaration est validée et enregistrée. Si vous voulez apporter une modification à votre déclaration initiale, vous disposez d’un créneau de 30 jours pour le faire. Cette déclaration peut se faire en ligne.

Une fois enregistré et indexé par l’administration, vous figurerez alors dans la liste publique des organismes de formation. Ce registre rassemble toutes les informations concernant les formateurs indépendants et organismes de formations présents en France.

Quels documents à faire parvenir pour cette démarche ?

Vous devrez joindre ces documents à votre déclaration :

• Le justificatif d’attribution du n°SIREN ;
• Une copie de votre 1ère convention de formation professionnelle conclue (ou une facture / bon de commande à défaut), ou le premier contrat de formations ;
• Le bulletin numéro 3 de votre casier judiciaire ;

Ainsi qu’une copie du programme de la formation et d’une liste des intervenants en précisant leur lien avec la formation et l’organisme.

Gérer l'aspect financier et administratif

Quel est le salaire d’un formateur indépendant ?

Il n’existe pas de règle définie en matière de rémunération. Évidemment, c’est le tarif journalier moyen (TJM) et le volume horaire que vous facturez qui détermine votre salaire de formateur.

Les revenus que vous tirez de cette activité dépendent de nombreux facteurs :

• La concurrence dans votre domaine qui risque de tirer les prix vers le bas ;
• Votre expérience, votre notoriété et votre carnet d’adresses ;
• Etc.

La fourchette du salaire d’un formateur est large. Les rémunérations s’échelonnent en général entre 30 000 € et 60 000 € brut. Votre domaine d’enseignement et votre expérience font significativement grimper ces chiffres.

En conclusion, sachez que devenir formateur indépendant est rapide et peut se faire sont toutes les formes juridiques possibles. Le seul prérequis est que vous possédiez toutes l’expérience et toutes les connaissances nécessaires afin de les partager avec vos futurs élèves.

Comment gérer la facturation et la comptabilité ?

Un bon conseil : automatisez !

Évitez à tout prix le tableur artisanal ou le traitement de texte. Erreur de numérotation assurée ! Des logiciels gratuits vous permettent désormais de générer vos factures et suivre vos encaissements.

Pour votre comptabilité, c’est un peu la même chose. Gagnez du temps et déléguez. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos missions essentielles : définir la stratégie et dispenser vos formations !

Nous vous conseillons de recourir aux services d’un expert-comptable comme Dougs afin de sécuriser vos tâches administratives, de gérer les aspects fiscaux et la relation avec l’administration. Et surtout, cela vous permet d’être accompagné dans votre quotidien d’entrepreneur. Optimisations fiscales et sociales en prime !

Comment optimiser sa fiscalité en tant que formateur indépendant ?

Il faut tout d’abord choisir la bonne forme juridique et le bon statut social, en fonction de vos contraintes et de vos objectifs. 

L’idéal est ensuite de trouver l’optimum de rémunération : celui qui vous permet de limiter votre propre impôt, tout en diminuant celui de votre entreprise, sans la mettre en difficulté. Salaire, dividendes, les deux ? Prime de bilan ?

Un expert-comptable a pour mission de vous aider dans ces choix.

Les outils et ressources indispensables

Les plateformes de formation en ligne

Certaines plateformes vous permettent de créer vos formations en ligne. C’est un très bon moyen d’élargir votre marché et de vous faire connaître. Parmi celles-ci, on retrouve Podia ou Learnybox.

Les logiciels de gestion et de communication

Les logiciels de gestion vous seront moins nécessaires si vous recourez à un cabinet comptable. 

En revanche, créer, diffuser ou partager vos formations peut nécessiter d’investir dans des logiciels spécifiques. 

Cela peut être utile pour gérer les inscriptions et le suivi de présence. 

Les perspectives d'évolution et de croissance

Diversification des services

Élargir le champ des formations proposées est une bonne solution car cela vous permet d’étendre votre marché.

Si vous ne disposez pas directement de toutes les compétences, pourquoi ne pas sous-traiter partiellement ?

D’autres services peuvent être proposés en dehors de la formation pure : coaching, accompagnement pour des dossiers de validation des acquis, etc.

Développement de formations en ligne

De nombreuses plateformes diffusent désormais des formations en ligne. Cela peut être un moyen de développer votre CA. 

Autre idée : pourquoi ne pas développer votre propre plateforme ? On en convient, c’est un autre métier et cela nécessite de s’adjoindre les compétences techniques de développeurs.

Collaborations et partenariats

Les échanges de bons procédés peuvent vous être profitables. Vous sous-traitez à des formateurs de votre entourage qui font de même en retour. 

Il est aussi envisageable d’animer des formations conjointement avec d’autres formateurs. Cela peut être rendu nécessaire pour traiter un sujet nécessitant des compétences très diverses.